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MS Project
WBS Check List 입니다. 아래와 같이 WBS 작성을 통해, Work Package 까지 분해를 하셨다면, 첨부된 WBS Check List를 통해 WBS가 완벽하게 수립되었는지 체크할 수 있습니다.
MS Project를 사용해, Work Package 또는 Activity를 입력할 때, 시간의 흐름 관점에서 구조화를 하지 않고 입력하는 경우가 종종 있습니다. 쉽게 말씀 드리면, WP거나 활동들을 입력할 때 시간의 흐름에 맞게 순차적으로 입력을 해야하는데, 선례정보가 그렇게 안되있거나 범위 관리(5.0 Scope) 과정을 생략하고 바로 MS Project에 입력할 때 작업들이 시간 관점에서 순차적으로 입력되지 않는 즉 구조화되지 않은채 입력되는 경우입니다. MS Project에서는, 시간의 구조화가 되지 않은 WP나 Activity 들을 [ 시작 날짜 ] 가 빠른 것으로 정렬하는 기능은 상당히 단순합니다. 아래 이미지의 예시는 시간적으로 늘쑥날쑥한 작업들이 배치를 시작 날짜 기준으로 재 배치(졍렬)하..
MS Project의 [완료율] 필드에 완료율을 입력하면, [작업 완료율] 필드에도 MS Project가 자동으로 계산해 작업 완료율을 입력합니다. 반대로 작업 완료율을 [작업완료율] 필드(열)에 입력할 경우 [완료율] 필드(열)에도 자동으로 완료율이 표시됩니다. 사이가 좋은 완료율 필드와 작업 완료율 필드죠. 그런데 이것 역시 옵션에서 설정된 상태라서 사이가 좋은겁니다 ^^:: 옵션에서 설정을 체크 Off 해버리면 [완료율] 필드(열)에 완료율을 입력해도 [작업 완료율] 필드(열)에 상태는 변화가 없습니다. 전략적 결별을 한거죠 ^^ 기본 값으로 설정된 부분 즉 함께 가는 이유는 Cost & EVM Modeling에서는 같이 가야만 EVM이 제대로 돌아 가기 때문입니다. 그런데 만약 조직의 요구사항이 ..
채우기 메뉴 (작업 탭 - 편집 그룹 - 채우기) 1. 채우기 메뉴 사용 용도 : http://ineeju.tistory.com/556 2. 영역 별로 활성화되는 채우기 메뉴 (1) 다양한 테이블 영역 : 상하 이동 및 선택만 허용되며 좌우 이동 및 선택은 안됩니다. (2) Time-Phased 영역 : 좌우 이동 및 선택만 허용되며 상하 이동 및 선택은 안됩니다.
MS Project를 사용해야 하는 이유 중에 하나. MS Project의 체계적인 구성은 요구 사항과 현재 사항 그리고 제약 조건 등 단편적인 Data 들을 필드 항목에 맞게 입력만하면 알아서 체계적으로 조직화된 정보(테이블)들로 구성을 해줍니다. 즉 PM이 Date 들을 하나 하나 범주를 새롭게 만들고 할 필요 없이 단지 필드 항목에 따라 입력만 하면 조직화된 정보(테이블)를 구성을 자동으로 할 수 있습니다. 또한 MS Project는 다양한 목적에 맞도록 조직화된 정보들을 다시 지식화된 보기(View)로도 제공하고 있습니다. 물론 목적에 따라 다양한 보기를 제공하여, PM이 올바른 의사 결정을 할 수 있도록, 현재 상황을 정확하게 제시해 줄 뿐만 아니라 다양한 예측 정보까지 보여줄 수 있습니다.
(셀) 복사 & 붙여 넣기 = Ctrl + C & Ctrl + V [ 작업 탭 - 클립 보드 그룹 - 복사 펼침 목록 화살표 (▼) ] 클릭 - 복사 & 그림 복사 의 차이점. MS Project는 화면 캡쳐 프로그램이 아니다 보니 전용 캡쳐 프로그램과 비교하면 그렇게 강려크하지 않습니다. 뭐 화면 캡쳐 프로그램 중에는 프로젝트를 관리하는 프로그램이 없는 것처럼 MS Project의 그림 복사는 자체적으로는 꽤 괜찮은 기능이지만, 캡쳐 전용 프로그램에는 밀리죠 o(^^)O
프로젝트 수행 중에 출장을 가야하는 상황이 있으세요? 출장에 소요되는 출장 경비와 출장 담당자의 인건비 등 비용이 프로젝트 예산으로 되어 있는 경우, 우리는 프로젝트 계획에 이 출장과 비용을 기록해야 되겠지요 ^^ MS Project를 이용해 출장과 비용을 구현하는 방법은 꽤 다양하죠. 조직의 요구 사항이 각각의 조직마다 다 다르기 때문에, 구현과 활용도 꽤 다양해집니다. 매번 말씀 드리는 것처럼, MS Project는 도구(Tool) 죠. 이 Tool을 어떻게 사용하느냐는 조직의 요구사항과 정책, PM의 경험과 노하우 등 다양한 변수로 그 활용 범위 또한 다양합니다. 출장에 소요되는 비용의 특징은, 비용이 계산되는 시기 ( = 지불되는 시기 ) 가 다양하다는 겁니다. 이런 출장의 경우 현재까지는 MS ..
MS Project의 조합형 보기에서 현재 활성화 된 창 ( 입력 또는 편집을 할 때 적용되는 창 )을 간단하게 확인하는 법입니다. 매번 원하는 보기를 마우스로 의미 없이 클릭해서 입력하거나 사이즈를 조정하지 마시고, 현재 메뉴가 적용되는 활성 창이 어떤 창인지 손쉽게 보는 방법입니다. 방법이라고 하기에도 좀 그런 ^^ 아래 이미지에서 왼쪽 사이드에 세로 줄로 보기의 이름이 보입니다. Gantt 차트 그리고 아래쪽에 작업 폼이라는 보기 이름이 보입니다. 이런 조합형 보기에서 활성 창 (보기)는 보기 이름이 녹색입니다. 비 활성 창(보기)의 이름은 회색입니다. 이 색상으로 현재 활성 창(보기)를 쉽게 확인할 수 있습니다. 아래 작업 폼의 보조 창(보기)를 다른 보기로 바꾸려다가 위쪽 Gantt 차트 보기가..
MS Project의 일정 계산과 평준화 기능를 비교한 글입니다. ※ 일정 계산 = 프로젝트 계산 = Scheduling ※ (자원) 평준화 = Leveling 1. 일정 계산 MS Project의 가장 큰 장점은, (1) 계획 단계에서는 프로젝트의 최단 기간을 산정해 줍니다. (2) 실행 단계에서는 승인된 변경이 발생할 때마다, 프로젝트 기간을 재 산정해 줍니다. 물론 일정 뿐만아니라 다양한 요소에 대해 예측 정보들도 제공해 줍니다. 일정 계산(Scheduling)을 수행하는 메뉴는 [프로젝트 계산]이라는 메뉴입니다. 기본 설정값은 작업 변경이나 일정 변경 등 변경이 발생하여 추가, 수정, 삭제 등의 변경을 하면 자동으로 일정이 최단 기간으로 계산되도록 되어 있습니다. 옵션에서 자동으로 일정 계산을 하..
(셀) 복사 & 붙여 넣기 = Ctrl + C & Ctrl + V MS Project는 이 Ctrl + C & Ctrl + V 랑 드럽게 안 친합니다. 뭐 쫌 해볼려고 복사 & 붙여 넣기를 하면 기대하는 결과치와 다른 결과가 나와서 MS Project를 처음 접하는 분들은 " 욱 " 하십니다. "엑셀보다 후졌다. 엑셀도 되는데 이건 뭐 이러야" 하면서 억압받은 저항의식까지 동원해 욱 하십니다. 아 물론 저도 처음에 욱 했습니다. 화딱지도 났고 뚁땅했습니다. 그래서 이번 이야기는 MS Project에서 우리가 익숙한 결과를 얻어 내려면 어떤 메뉴 또는 어떤 스타일로 처리를 해야하는지에 대한 이야기입니다. 명령어는 [아래쪽으로 채우기] 입니다. 테이블 영역에서 마우스 우 클릭을 할 경우 펼침 목록 매뉴 팝업..