MS Project

프로젝트 수행 중에 출장을 가야하는 상황이 있으세요? 출장에 소요되는 출장 경비와 출장 담당자의 인건비 등 비용이 프로젝트 예산으로 되어 있는 경우, 우리는 프로젝트 계획에 이 출장과 비용을 기록해야 되겠지요 ^^ MS Project를 이용해 출장과 비용을 구현하는 방법은 꽤 다양하죠. 조직의 요구 사항이 각각의 조직마다 다 다르기 때문에, 구현과 활용도 꽤 다양해집니다. 매번 말씀 드리는 것처럼, MS Project는 도구(Tool) 죠. 이 Tool을 어떻게 사용하느냐는 조직의 요구사항과 정책, PM의 경험과 노하우 등 다양한 변수로 그 활용 범위 또한 다양합니다. 출장에 소요되는 비용의 특징은, 비용이 계산되는 시기 ( = 지불되는 시기 ) 가 다양하다는 겁니다. 이런 출장의 경우 현재까지는 MS ..

Cost & EVM Modeling 과정 가장 일반적인 비용 산정은, 자원에 일당을 책정하고 그 자원이 2일간의 작업을 수행한다고 가정하면, 2일 x 일당(\)이 계산되어 비용 필드(열)에 자동으로 계산되어 표시됩니다. [ 100,000/d ] 은 일당 10만원을 의미합니다. 그렇게 산정된 비용이 아래에서와 같이 200,000원 (일당 10만원, 작업 기간 2일)이 표시되는데, PM이 이 비용 필드에 20만원을 선택해 40만원으로 입력을 해 버리는 사태가 발생합니다. 그래서 결국 40만원이라는 표시와 함께 비용 필드의 전체 합계는 20만원이 더 추가된 상황이 되었습니다. 이런 case로, "이렇게 비용을 임의로 입력하면, 자원 비용에 대한 신뢰를 어떻게 하냐" 라는 신뢰성 문제와 더불어 이 현상이 MS ..

원가 계획에 대한 승인 후 원가 기준선이 되면, 즉 초기 계획 설정되면 비용 필드의 내용들이 [초기 계획 비용] 필드로 복사됩니다. 이 때(프로젝트 시작)는 [비용] 필드의 데이터와 [초기 계획 비용] 필드의 비용 데이터가 동일합니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 작업 기간이 계획보다 늘어나거나 작업이 추가되면, 비용도 함께 늘어나고, 늘어난 기간(=늘어난 비용)의 작업들을 수행하면(완료하면) 실제 사용한 비용과 초기 계획(원가 기준선) 비용과의 차이가 발생하며, 이 차이 값은 [비용 차이] 필드에 기록됩니다. ( 비용 필드에 PM이 직접 입력하는게 아니고 완료율 입력이나 기간 변경, 자원 배정 관련 변경에 따라 자동 계산 ) 실제 비용 필드는 현재 시점까지 프로젝트가 사용한 실제 비용, 남은 비용 필드는 ..