MS Project

MS Project의 조합형 보기에서 현재 활성화 된 창 ( 입력 또는 편집을 할 때 적용되는 창 )을 간단하게 확인하는 법입니다. 매번 원하는 보기를 마우스로 의미 없이 클릭해서 입력하거나 사이즈를 조정하지 마시고, 현재 메뉴가 적용되는 활성 창이 어떤 창인지 손쉽게 보는 방법입니다. 방법이라고 하기에도 좀 그런 ^^ 아래 이미지에서 왼쪽 사이드에 세로 줄로 보기의 이름이 보입니다. Gantt 차트 그리고 아래쪽에 작업 폼이라는 보기 이름이 보입니다. 이런 조합형 보기에서 활성 창 (보기)는 보기 이름이 녹색입니다. 비 활성 창(보기)의 이름은 회색입니다. 이 색상으로 현재 활성 창(보기)를 쉽게 확인할 수 있습니다. 아래 작업 폼의 보조 창(보기)를 다른 보기로 바꾸려다가 위쪽 Gantt 차트 보기가..

MS Project의 일정 계산과 평준화 기능를 비교한 글입니다. ※ 일정 계산 = 프로젝트 계산 = Scheduling ※ (자원) 평준화 = Leveling 1. 일정 계산 MS Project의 가장 큰 장점은, (1) 계획 단계에서는 프로젝트의 최단 기간을 산정해 줍니다. (2) 실행 단계에서는 승인된 변경이 발생할 때마다, 프로젝트 기간을 재 산정해 줍니다. 물론 일정 뿐만아니라 다양한 요소에 대해 예측 정보들도 제공해 줍니다. 일정 계산(Scheduling)을 수행하는 메뉴는 [프로젝트 계산]이라는 메뉴입니다. 기본 설정값은 작업 변경이나 일정 변경 등 변경이 발생하여 추가, 수정, 삭제 등의 변경을 하면 자동으로 일정이 최단 기간으로 계산되도록 되어 있습니다. 옵션에서 자동으로 일정 계산을 하..

(셀) 복사 & 붙여 넣기 = Ctrl + C & Ctrl + V MS Project는 이 Ctrl + C & Ctrl + V 랑 드럽게 안 친합니다. 뭐 쫌 해볼려고 복사 & 붙여 넣기를 하면 기대하는 결과치와 다른 결과가 나와서 MS Project를 처음 접하는 분들은 " 욱 " 하십니다. "엑셀보다 후졌다. 엑셀도 되는데 이건 뭐 이러야" 하면서 억압받은 저항의식까지 동원해 욱 하십니다. 아 물론 저도 처음에 욱 했습니다. 화딱지도 났고 뚁땅했습니다. 그래서 이번 이야기는 MS Project에서 우리가 익숙한 결과를 얻어 내려면 어떤 메뉴 또는 어떤 스타일로 처리를 해야하는지에 대한 이야기입니다. 명령어는 [아래쪽으로 채우기] 입니다. 테이블 영역에서 마우스 우 클릭을 할 경우 펼침 목록 매뉴 팝업..

시나리오 1. 정책 (조직의 요구사항) (1) 비용이나 EVM, 자원은 필요 없으며, 비용, 자원 그리고 EVM에 대한 정책 또한 없음 (2) 계획 대비 실적 확인은 [완료율] 필드 (기간의 흐름, 시간의 흐름)이 기준이며, 실적은 작업 시간 (투입량) 기준인 [작업 완료율]을 통해 차이 분석(계획 대비 실적)을 한다. (3) 모든 작업의 기간은 변경이 없지만, 특별한 경우에는 의사결정권자를 통해 승인된 작업의 기간만 변경한다. (4) 산출물의 완성도 및 완성 진행 정도는 의사 결정권자가 정하며, 작업 시간이 계획대로 모두 소모 했다 하더라도 완성도가 계획과 달리 미흡하다면 완성도에 따라 작업 시간을 산정해 입력한다. 위와 같은 정책과 요구 사항을 받았을 때, 우리는 이 요구 사항에 대한 분석을 수행합니..

[광고가 노출될 경우 클릭하지마세요. 저는 광고를 올리지 않습니다. 티스토리는 카카오가 강제로 광고를 올리는 곳입니다.]공정 준수율은 Micorsoft Project의 [완료율] 작동 방식과는 다르게 진행되는 프로젝트 진척률 기준 중에 하나입니다. 개별 작업, 단계 산출물, 프로젝트 전체에 대한 공정 준수율을 식별할 수 있습니다. (아래 노션) 공정준수율공정준수율은 프로젝트 진척률 기준 중에 하나입니다.ineeju.notion.site ▣ 완료율MS Project의 [완료율] 필드(열) 아시죠? PM이 프로젝트 수행 중에 완료율이 몇 % 다 라고 입력하는 곳입니다. 심지어 [작업 탭 - 일정 그룹 - 0%, 25%, 50%, 75%, 100%] 라는 메뉴까지 제공해주는 [완료율] icon까지 있습니다.어..

Cost & EVM Modeling 과정 가장 일반적인 비용 산정은, 자원에 일당을 책정하고 그 자원이 2일간의 작업을 수행한다고 가정하면, 2일 x 일당(\)이 계산되어 비용 필드(열)에 자동으로 계산되어 표시됩니다. [ 100,000/d ] 은 일당 10만원을 의미합니다. 그렇게 산정된 비용이 아래에서와 같이 200,000원 (일당 10만원, 작업 기간 2일)이 표시되는데, PM이 이 비용 필드에 20만원을 선택해 40만원으로 입력을 해 버리는 사태가 발생합니다. 그래서 결국 40만원이라는 표시와 함께 비용 필드의 전체 합계는 20만원이 더 추가된 상황이 되었습니다. 이런 case로, "이렇게 비용을 임의로 입력하면, 자원 비용에 대한 신뢰를 어떻게 하냐" 라는 신뢰성 문제와 더불어 이 현상이 MS ..

MS Project에서 날짜를 입력하는 방식은 달력 인터페이스에서 선택하는 방법과 날짜를 직접 타이핑으로 입력하는 방법이 있습니다. 날짜를 직접 타이핑으로 입력할 때는, 1. 18-01-01 로 입력하면 2018년 1월 1일 의미로 입력됩니다. 2. 01-01로 입력하면 Windows OS에서 바라보는 올해 1월 1일 의미로 입력됩니다. 예를 들면, 2018년 올해이면 1월 1일로 인식해 18-01-01로 표시됩니다. 3. 01 로 입력하면, Windows OS에서 바라보는 올해, 이번 달의 1일 의미로 입력됩니다. 예를 들면, 현재 년월이 2018년 1월일 때, 1을 입력하면 18-01-01로 인식해 표시합니다. 날짜를 입력할 경우, 이번 달의 특정 날짜라면 일에 해당되는 숫자만 입력하면 됩니다. 올해..

강의 교재 Microsoft Project 강의 교재 판매 ineeju.notion.site Workload Modeling 과정 중 [ 자원 배정 ] 자원을 배정할 때 조금 더 생산성이 높게(더 빠르고 정확하게) 자원 배정이 가능한 [ 자원 배정 ] 창에 대한 내용입니다. 자원 배정 창을 open 할 수 있는 메뉴는 [ 자원 탭 - 배정 그룹 - 자원 배정 ]을 클릭해 [자원 배정] 창을 open 합니다. PMBOK 6의 계획 프로세스 그룹에 포함되는 9.1 자원 관리 계획서와 9.2 활동에 자원 산정 프로세스를 통해 우리는 각 활동(작업)에 어떤 자원을 배정해야 하는지 이미 다 알고 있습니다. 이 과정없이 바로 MS Project에서 자원을 배정하지 마세요. 즉흥적인 자원 배정은 프로젝트 성공 확율을..

MS Project Server 또는 Online (Office 365) 환경은 아니지만, 조직에서 Skype for Business 나 그 이하 버전 (오피스 커뮤니케이터 같은) 메신저 환경일 때, MS Project에 [자원 시트] 보기에서 자원을 더블 클릭해 [자원 정보 창 - 일반 탭 - 전자메일] 항목에 Skype for Business 메일 계정을 입력하시면 o(^^)O 자원과 스카이프 메신져나, 메일, 스카이프 전화나 화상통화가 가능하십니다. 물론 자원이 로그오프인 경우에는 회색 박스로 나타납니다.

MS Project에서 사용하는 용어 중 [ 수준 ] 이라는 용어에 대한 개념 이해를 위한 글입니다. 부수적으로 WBS가 MS Project의 테이블에서 어떻게 구현되는지도 이해하실 수 있습니다. 다 아시는 것처럼 WBS는 수직적 계층 구조 형식으로 도식화되어 있습니다. MS Project는 수직적 계층 구조를 나타내는 메뉴도 없고 WBS 처럼 수직적 계층 구조를 표시할 방법이 없습니다. ( 좀 만들어 주지 ㅡㅡ^) 계층적 구조화는 필수이기 때문에 MS 애들은 이 계층 구조를 나타내기 위해 [ 수준 ] 이라는 개념을 도입했습니다. 먼가 거창하게 떠든거 같은데요. 쉽게 말씀 드리면, MS 애들이, WBS의 수직적 계층 구조를 수평적 계층 구조로 만들고 (시계 반대방향으로 90도 회전 시키고) 이름을 [ (..