MS Project

Microsoft Project를 처음 학습 하기 전 알아야할 선수 조건 1. 프로젝트 관리 이론 2. 조직(회사 또는 고객)의 정책과 요구사항 3. 프로젝트 관리 Tool (software) 사용법 MS Project를 알려드리는 블로그가 아니라 프로젝트 관리와 Tool (MS Project)를 알려드리는 블로그입니다. 프로젝트 관리 Tool에 대한 실무 활용을 알려드리는 블로그입니다. MS Project는 우리가 해내야할 목표가 아닙니다. MS Project는 프로젝트 관리를 좀 더 효과적으로 하기 위한 단지 Tool이라는 것을 꼭 알아주시길 바랍니다. 흔한 실수가 수단을 목표로 삼는 경우입니다. Tool 따위가 합리적인 프로젝트니 조직화된 프로젝트니 유연한 프로젝트니 하는거 해주지 못합니다. 의사결..

MS Project 인쇄 특성 (그림 복사, 화면 캡쳐가 아닌 인쇄에 한정된 특징) 아시는 것처럼, MS Project 보기는 기본적으로 왼쪽의 테이블과 오른쪽의 Bar 차트 영역으로 구성되어 있습니다. 데이터 입력을 위해 가장 많이 사용하는 Gantt 차트 보기도 역시 위와 같이 구성되어 있는데, 인쇄를 하게 되면, 필드들의 모음인 테이블 영역은 (테이블과 Bar 차트를 구분하는 중간에) 창 나눔선을 좌우로 이동해 인쇄되는 부분을 지정할 수 있습니다. (즉 테이블 영역은 보이는 대로 인쇄가 됩니다) 그런데, 특이점은 테이블 영역은 창 나눔선을 이동시키는 것에 따라 딱 보이는 부분만큼만 인쇄 출력이 되는데, Bar 차트 영역은 그렇게 되지 않습니다. 즉 Bar 차트 영역은 보이는대로 인쇄 출력이 안됩니다..

원래 일반 자원 은 Microsoft에서 PPM, Office 365 환경의 Project Server를 사용(이하 PPM 환경)할 때 사용하라고 설계한 것입니다. 전사 프로젝트 관리 솔루션를 도입할 때는 TA가 컨설팅을 했는데, 사용료를 지불하는 형식의 구독이던 뭐던 그런 환경에서는 Microsoft Infra TA가 필요없어 졌습니다. (예전에는 Microsoft Infra 도입을 위해서는 TA가 아키첵처 설계하고 가용성 산정하고 HW Spec 산정하고 했는데) 조직 내부에 Microsoft Project로 전사 프로젝트 관리 솔루션을 도입하려면 AD 서버, SQL 서버, Sharepoint 서버, Project Server가 모두 설치되야 합니다. 이걸 MS 애들은 옛날에는 EPM 솔루션이라고 했다..

Gantt 차트 보기의 오른쪽 Bar 차트에는 초록색 현재 날짜 선(세로선)이 있습니다. 일정 상태 분석 과정에 [진행선]과 함께 사용하면 선이 많아지고 시야가 분산되는 단점을 지적하는 사용자도 계십니다. 그래서 현재 날짜선을 안 보이게 하는 방법를 쓰고자 합니다. MS Project 기본 값은 현재 날짜 (세로)선이 Bar 차트 영역에 표시됩니다. [형식 탭 - 형식 그룹 - 눈금선 - 구분선] - 구분선 창에서 또는 Bar 차트 영역에서 마우스 우 클릭 - 메뉴 목록에서 [구분선]을 클릭해서 [구분선] 창을 open합니다. [구분선 창]에서, 1. 대상 : 현재 날짜 선택 2. 일반 - 종류 : (▼) 클릭 - 펼침 메뉴 목록에서 맨 위쪽 Blank 선택 3. 확인 클릭 참고, 일반 항목에서 [종류]..

자원 평준화란, MS Project에서는 1일 8시간(h)을 최대 단위 100%라고 합니다. 그런데 이 1일에 8시간(h) 이상 작업을 할당한 경우를 초과 할당이라고 합니다. 그리고 이 초과 할당을 자동(클릭 몇번)으로 해결해주는 것을 자원 평준화(Leveling)이라고 합니다. 자원 평준화는 MS Project에서 만들어낸 개념은 아니고, PMBOK 프로젝트 관리이론에서 정의된 내용입니다. MS Project는 그 이론을 충실히 SW 기능으로 구현한 것입니다. 만약, 현업에서 야근을 밥 먹듯이하는 환경이고 계약에 의해 하루에 12시간 또는 그 이상 작업을 하는 환경인데 어쩌란 말이야 하시면, MS Project에서 최대 단위를 300%로 만들어 놓으시면 됩니다. 그럼 작업 자원(사람)이 1일 24h 동..

개요 코드 (사용자 정의 필드) 설정 중 코드 마스크와 코드 체계표와의 관계사용자 정의 필드 중에 개요 코드라는 필드가 있습니다. 이 개요 코드라는 필드를 이용해, 작업 자원의 소속을 계층적으로 표시할 수 있습니다.사용자 정의 필드 창의 [사용저 정의 특성] 항목에 [조회] 버튼을 클릭하면, [코드 체계표 편집] 창이 Open 됨. 코드 체계표를 작성하기 전에 [코드 체계표 편집] 창의 구성 항목 중 [마스크 편집]을 클릭해 [코드 마스크] 창을 Open 해서 1수준, 2수준 등 수준 (=수평적 계층 구조)의 형태(틀, 형식)을 작성한 후에 [코드 체계표]에 내용을 입력함.설정 순서는, 1. 코드 마스크 항목에서 코드 체계표의 (수평) 계층적 구조를 작성 2. 코드 체계표에서 (코드 마스트에서 만든) 수..

MS Project에서 제공하는 다양한 보기의 확인과 다른 보기로의 이동을 간단하게 하기 위한 Tip 입니다. 1. 보기 이동(보기 변경)을 빠르게 하기 위해. 2. 현재 화면에 보이는 [보기]가 어떤 [보기]인지 [보기] 이름을 더 간편하게 확인하기 위한 단순한 설정. 하단에 이미지에서와 같이 MS Project 좌측 상단에 보기 이름과 보기 이동 목록 펼침 화살표(▼)까지 제공하고 있어 다른 보기로 이동할 때도 편리합니다. [빠른 실행 도구 모음] 에 [보기]를 클릭해 추가하면 끝입니다. (난감할 정도로 단순하며, 이걸 블로그에 써 내려가는 시간이 더 오래 걸리는 뭐 그런) 그렇지만 효용성은 탁월합니다. 아래 조합형 보기에서도 현재 활성화된 보기 이름이 표시되므로 원하는 보기 변경을 쉽게 하실 수 있..

MS Project에서 작업 완료율 업데이트를 위한 인터페이스 중 하나, 완료율 업데이트가 필요한 작업을 선택한 후 [작업 업데이트 창]에서작업 시작 날짜, 완료 날짜, 기간 등이 계획대로 진행된 경우 ? [완료율(C)] 항목만 입력 작업의 남은 기간 자동 계산 및 표시 ? [실제 기간(A)] 항목만 입력 실제 작업한 기간과 작업이 완료할 때까지 남은 기간을 입력해 완료율 계산을 하는 경우 ? [실제 기간(A)]과 [남은 기간(R)] 항목만 입력 예정 완료 날짜 자동 계산 및 완료율이 자동 계산되도록 할 경우 ? [실제 시작 날짜(S)]와 [실제 기간(A)], [남은 기간(R)] 항목만 입력 목표 즉 계획과 다르게(계획보다 늦게 또는 빠르게) 완료된 경우 ? [실제 시작 날짜(S)]와 [실제 완료 날짜(..

전체 작업에 설정된 의존 관계를 한 번에 해제하려면? 예제 파일이나 선례 정보 파일을 재 활용할 경우, 기존 입력된 데이터들에 몇몇 설정들을 제거해야되는데, 그 중 의존 관계를 한번에 제거할 때 사용합니다.먼저, 작업들의 의존 관계를 해제하기 전에 한 번 생각해 보실 부분은, 작업(Task)들이 의존 관계를 통해서 시작 날짜가 자동 생성된 상황이라면, 의존 관계를 해제해 버리면 작업들이 모두 프로젝트 시작 날짜로 작업 자체의 시작 날짜가 변경되므로, 그래도 되는지 한 번더 고려해 보시고 진행해 주시면 됩니다.의존 관계를 아래 방법으로 모두 해제 했는데, 작업들의 시작 날짜가 모두 프로젝트 시작 날짜로 또는 프로젝트 완료 날짜(일정 기준이 프로젝트 완료 날짜일 때)로 변경되면, 당황하지 마시고 그냥 Ctr..

완료율 소수점 Microsoft Project의 기본 필드(열)인 [ 완료율 ] 은 0~100%로 정수로 표시되며 소수점을 지원하지 않습니다. 그러나 사용자 정의 필드를 이용해 소수점 (예, 30.77%)을 표시할 수 있습니다. ineeju.notion.site 완료율 입력 기준 (완료율 정책 중 하나)을 수립해야 하는 이유 중에 하나. 우리는 프로젝트의 일정을 보고 할 때나 상황을 볼 때, 기간의 단위가 일(day)인 것을 선호합니다. (물론 프로젝트 전체 기간에 따라 월 단위로 볼 수도 있습니다) 프로젝트 특성상 시간 또는 주, 월 단위도 있겠지만 90% 이상이 기간 단위는 일(day) 기준으로 진행하고 있습니다. 그래서, 계획 단계에서는 1일 4h 작업이라도 기간 값은 1일로 진행합니다. (실제 일..