MS Project

자원 평준화란, MS Project에서는 1일 8시간(h)을 최대 단위 100%라고 합니다. 그런데 이 1일에 8시간(h) 이상 작업을 할당한 경우를 초과 할당이라고 합니다. 그리고 이 초과 할당을 자동(클릭 몇번)으로 해결해주는 것을 자원 평준화(Leveling)이라고 합니다. 자원 평준화는 MS Project에서 만들어낸 개념은 아니고, PMBOK 프로젝트 관리이론에서 정의된 내용입니다. MS Project는 그 이론을 충실히 SW 기능으로 구현한 것입니다. 만약, 현업에서 야근을 밥 먹듯이하는 환경이고 계약에 의해 하루에 12시간 또는 그 이상 작업을 하는 환경인데 어쩌란 말이야 하시면, MS Project에서 최대 단위를 300%로 만들어 놓으시면 됩니다. 그럼 작업 자원(사람)이 1일 24h 동..

개요 코드 (사용자 정의 필드) 설정 중 코드 마스크와 코드 체계표와의 관계사용자 정의 필드 중에 개요 코드라는 필드가 있습니다. 이 개요 코드라는 필드를 이용해, 작업 자원의 소속을 계층적으로 표시할 수 있습니다.사용자 정의 필드 창의 [사용저 정의 특성] 항목에 [조회] 버튼을 클릭하면, [코드 체계표 편집] 창이 Open 됨. 코드 체계표를 작성하기 전에 [코드 체계표 편집] 창의 구성 항목 중 [마스크 편집]을 클릭해 [코드 마스크] 창을 Open 해서 1수준, 2수준 등 수준 (=수평적 계층 구조)의 형태(틀, 형식)을 작성한 후에 [코드 체계표]에 내용을 입력함.설정 순서는, 1. 코드 마스크 항목에서 코드 체계표의 (수평) 계층적 구조를 작성 2. 코드 체계표에서 (코드 마스트에서 만든) 수..

MS Project에서 제공하는 다양한 보기의 확인과 다른 보기로의 이동을 간단하게 하기 위한 Tip 입니다. 1. 보기 이동(보기 변경)을 빠르게 하기 위해. 2. 현재 화면에 보이는 [보기]가 어떤 [보기]인지 [보기] 이름을 더 간편하게 확인하기 위한 단순한 설정. 하단에 이미지에서와 같이 MS Project 좌측 상단에 보기 이름과 보기 이동 목록 펼침 화살표(▼)까지 제공하고 있어 다른 보기로 이동할 때도 편리합니다. [빠른 실행 도구 모음] 에 [보기]를 클릭해 추가하면 끝입니다. (난감할 정도로 단순하며, 이걸 블로그에 써 내려가는 시간이 더 오래 걸리는 뭐 그런) 그렇지만 효용성은 탁월합니다. 아래 조합형 보기에서도 현재 활성화된 보기 이름이 표시되므로 원하는 보기 변경을 쉽게 하실 수 있..

MS Project에서 작업 완료율 업데이트를 위한 인터페이스 중 하나, 완료율 업데이트가 필요한 작업을 선택한 후 [작업 업데이트 창]에서작업 시작 날짜, 완료 날짜, 기간 등이 계획대로 진행된 경우 ? [완료율(C)] 항목만 입력 작업의 남은 기간 자동 계산 및 표시 ? [실제 기간(A)] 항목만 입력 실제 작업한 기간과 작업이 완료할 때까지 남은 기간을 입력해 완료율 계산을 하는 경우 ? [실제 기간(A)]과 [남은 기간(R)] 항목만 입력 예정 완료 날짜 자동 계산 및 완료율이 자동 계산되도록 할 경우 ? [실제 시작 날짜(S)]와 [실제 기간(A)], [남은 기간(R)] 항목만 입력 목표 즉 계획과 다르게(계획보다 늦게 또는 빠르게) 완료된 경우 ? [실제 시작 날짜(S)]와 [실제 완료 날짜(..

전체 작업에 설정된 의존 관계를 한 번에 해제하려면? 예제 파일이나 선례 정보 파일을 재 활용할 경우, 기존 입력된 데이터들에 몇몇 설정들을 제거해야되는데, 그 중 의존 관계를 한번에 제거할 때 사용합니다.먼저, 작업들의 의존 관계를 해제하기 전에 한 번 생각해 보실 부분은, 작업(Task)들이 의존 관계를 통해서 시작 날짜가 자동 생성된 상황이라면, 의존 관계를 해제해 버리면 작업들이 모두 프로젝트 시작 날짜로 작업 자체의 시작 날짜가 변경되므로, 그래도 되는지 한 번더 고려해 보시고 진행해 주시면 됩니다.의존 관계를 아래 방법으로 모두 해제 했는데, 작업들의 시작 날짜가 모두 프로젝트 시작 날짜로 또는 프로젝트 완료 날짜(일정 기준이 프로젝트 완료 날짜일 때)로 변경되면, 당황하지 마시고 그냥 Ctr..

완료율 소수점 Microsoft Project의 기본 필드(열)인 [ 완료율 ] 은 0~100%로 정수로 표시되며 소수점을 지원하지 않습니다. 그러나 사용자 정의 필드를 이용해 소수점 (예, 30.77%)을 표시할 수 있습니다. ineeju.notion.site 완료율 입력 기준 (완료율 정책 중 하나)을 수립해야 하는 이유 중에 하나. 우리는 프로젝트의 일정을 보고 할 때나 상황을 볼 때, 기간의 단위가 일(day)인 것을 선호합니다. (물론 프로젝트 전체 기간에 따라 월 단위로 볼 수도 있습니다) 프로젝트 특성상 시간 또는 주, 월 단위도 있겠지만 90% 이상이 기간 단위는 일(day) 기준으로 진행하고 있습니다. 그래서, 계획 단계에서는 1일 4h 작업이라도 기간 값은 1일로 진행합니다. (실제 일..

MS Project 에서 제가 자주 사용하는 마우스 우 클릭 중에 한 기능은, 이 기능은 이름 같은건 없는데, 굳이 이름을 붙이자면, " 테이블 모서리 우 클릭 " 암튼, 이 기능으로, 테이블 변경 (보기 변경이 아니며 테이블만 변경)을 쉽게해 필요한 정보를 확인합니다. " 테이블의 종류 " 라고 표현한 (메뉴 목록) 배정 현황, 비용, 요약, 일정, 입력, 작업 시간, 작업 진행 관리, 차이 등 이 테이블의 종류라는게 뭔지는 다음에 다시 말씀 드리겠습니다.

MS Project는 3 종류의 필터가 있습니다. 엑셀의 필터를 적용한 것과 같은 자동 필터는 테이블의 필드(열) 제목 옆에 ▼ 를 클릭해 필터를 적용할 수 있습니다. [ 보기 탭 - 데이터 그룹 ]에 위치한 [강조(필터)]와 [필터 메뉴]를 통해 필터를 적용할 수도 있습니다. 두 번째 강조와 세 번째 필터는의 차이점은, 강조는 기존 데이터에서 필터된 부분만 강조해서 보여 줍니다. 필터 되지 않은 다른 부분은 강조되지 않은 상태에서 그대로 보여집니다. 반면에 필터는 필터된 부분만 표시되고 필터되지 않은 부분은 숨겨집니다. 필터 적용 3가지 방법 중 어떤 방법으로든 적용한 필터를 해제할 때는 간단히 F3 key만 누르시면 됩니다. F3 key로 필터 적용 전 원래 화면으로 돌아갈 수 있습니다. 1. 자동 ..

시나리오 - 계획 단계에서 - 시스템 배포 프로젝트 계획작업 이름은 시스템 배포이며 이 작업의 기간 값은 4일이 소요됨. 작업의 시작일은 10월 26일 또는 그 이후 시작이 가능하며, 고객이 요청한 배포된 시스템의 운영 개시 일자는 11월 6일이며 날짜 전에는 사전에 통지만 해주면 가능한 반면 11월 6일 날짜를 지나서는 안됨을 조건으로 하고 있음.위 시나리오를 가지고 MSP에서 계획을 수립해 보시면, 고객이 요구 사항이 우리에게는 가장 중요한 부분이므로, 시나리오의 빨간색 글자의 내용을 잘 이해해주시고, 고객의 사항이 반영되도록 계획을 수립해 주심. 고객의 요구 사항을 어떻게 이해하느냐에 따라 계획의 결과물이 몹시 많이 달라 질것으로 예상됨. 그 만큼 요구사항을 파악하는 것은 매우 중요함 참고로 "요구..

[광고가 노출될 경우 클릭하지마세요. 저는 광고를 올리지 않습니다. 티스토리는 카카오가 강제로 광고를 올리는 곳입니다.] MS Project - Bar Chart 정보(데이터) 표시 [광고가 노출될 경우 클릭하지마세요. 저는 광고를 올리지 않습니다. 티스토리는 카카오가 강제로 광고를 올리는 곳입니다.] Gantt 차트의 오른쪽 Bar Chart 영역에서 막대(Bar)와 함께 데이터(정보) blog.ineeju.com Microsoft Project는 Gantt 차트 보기의 Bar 차트 영역(막대 그래프)에 고객이 원하는 또는 프로젝트 관리에 필요한 다양한 정보를 함께 표시할 수 있습니다. (기본 값은 자원 이름이 표시됩니다) 물론, 막대 그래프의 크기(위, 아래 크기)와 글자 크기나 색상 등을 자유롭게 ..