MS Project - 인쇄 특징

MS Project 인쇄 특성 (그림 복사, 화면 캡쳐가 아닌 인쇄에 한정된 특징)

아시는 것처럼, MS Project 보기는 기본적으로 왼쪽의 테이블과 오른쪽의 Bar 차트 영역으로 구성되어 있습니다.

데이터 입력을 위해 가장 많이 사용하는 Gantt 차트 보기도 역시 위와 같이 구성되어 있는데, 인쇄를 하게 되면, 필드들의 모음인 테이블 영역은 (테이블과 Bar 차트를 구분하는 중간에) 창 나눔선을 좌우로 이동해 인쇄되는 부분을 지정할 수 있습니다. (즉 테이블 영역은 보이는 대로 인쇄가 됩니다)

그런데, 특이점은 테이블 영역은 창 나눔선을 이동시키는 것에 따라 딱 보이는 부분만큼만 인쇄 출력이 되는데, Bar 차트 영역은 그렇게 되지 않습니다. 즉 Bar 차트 영역은 보이는대로 인쇄 출력이 안됩니다. (MS 애들이 그렇게 설계를 했구요)

예를 들어, 창 나눔선을 왼쪽으로 이동해 작업 이름까지 보이게 위치 시키면 테이블 영역은 인쇄 때 작업 이름까지만 보입니다. (= 출력됩니다). 그러나 Bar 차트 영역은 보이는 것과 달라지는 것을 보실 수 있습니다.

그래서 Bar 차트 영역은 다음과 같이 설정하셔야 원하시는 대로 출력이 됩니다..

인쇄할 부분 = 시기 (인쇄할 날짜 - 날짜까지) 지정하고 날짜 표시줄도 원하는 단위로 (예, 일, 주, 월 등)으로 변경하셔야 합니다.

[요약]
1. 테이블
테이블 영역은 창 나눔선으로 설정한 영역 보이는 그대로 인쇄가 가능합니다.

2. Bar 차트 영역
Bar 차트 영역은 인쇄할 시기(인쇄 시작 날짜-인쇄 완료 날짜) 지정으로 그 폭을 선택하고 날짜 표시줄의 단위를 변경함으로  Bar 차트의 인쇄 영역을 지정하십니다.
   (1) Bar 차트 영역에 빈 공간은 여백이 아닌 시간의 거리 (시간의 간격)입니다. 
   (2) 여백이면 충분이 줄일 수 있지만, 시간의 거리(간격)이라면 줄일 수 없습니다. 그냥 출력해야 합니다.

또 한가지 MS 애들이 한 몹쓸 짓거리.
Bar 차트 영역만 깔끔하게 인쇄하려고, 창 나눔선을 왼쪽 끝까지 이동해서 테이블을 모두 가린 후 Bar 차트 영역만 보이게 영역 설정을 했습니다. 그리고 인쇄를 하려고 보면, 인쇄 미리 보기에 첫 번째 필드(열)이 보입니다.

※ 창 나눔선을 왼쪽 끝까지 이동해 테이블 영역이 보이지 않도록 함

※ 인쇄 미리 보기에는 첫 번째 필드가 포함됨 (출력해도 포함되서 출력 됨)

그리고 출력을 하면 그 첫 번째 필드까지 출력이 되버립니다. Bar 차트만 출력하려고 했는데 필드 하나는 꼭 포함시켜 버립니다.
MS 애들이 이것도 그렇게 설계를 해버려서 그렇습니다. 무조건 첫 번째 필드는 인쇄되도록 설계를 해버린겁니다.