MS Project

상태 필드(열)과 상태 표시기 필드(열)은 작업들의 진행 정도를 늦음이나, 예정대로 진행, 이후 작업, 완료 등으로 표시합니다. 프로젝트 작업의 현재 상태(실적)를 현재 날짜 또는 입력한 상황보고 날짜를 기준으로 해서 성과를 측정합니다. ​※ 상태 필드의 성과 표시는 4가지로 표시됩니다. - 완료, 늦음, 예정대로 진행, 이후 시작 ​상태 필드(열)과 상태 표시기 필드(열)은 우리가 승인받은 기준선(Baseline) 즉 초기 계획과 비교해 성과를 표시하도록 설계되지 않았습니다. 현재 날짜 또는 상황보고 날짜(를 입력하면)만 비교해 성과를 표시하도록 설계되었습니다. ​아래 예시는 상황보고 날짜를 입력하지 않았기 때문에 현재 날짜와 작업 실적을 비교해 성과를 표시했습니다.

선도(Lead, 이끌다)와 지연(lag)은 의존관계(작업들간의 순서) 4가지와 함께 작업들간의 일정을 유연하게 조정할 수 있는 기법입니다. MS Project에서 기간 값 대신에 선행 작업의 완료율에 따라 후속 작업의 Lead나 Lag을 설정할 수 있는데요. 이 때 주의하실 사항은 입력하는 완료율의 %는 기간에 맞게 설정해야 합니다. 더 쉽게 말씀 드리면 그냥 Lead나 Lag 즉 간격(MS Project에서 Lead나 Lag을 간격이라는 용어를 사용합니다.)을 입력할 때는 그냥 기간 값으로 하셔야 합니다. 아래 예시와 같이 선행 작업의 완료율이 30%일 때 후속 작업을 시작하도록 FS-30% Lead 설정을 해버리면 전체 일정에 소수점이 나올 수 있고, 해당 작업은 기간은 2일임에도 시작 날짜와 완료 ..

MS Project - Agile Story Point & Velocity 구현 및 일정 모델

Microsoft Project는 프로젝트 파일인 확장자 mpp 파일을 저장할 때마다 확장자 BAK 파일인 백업 파일이 자동으로 생성되도록 설정할 수 있습니다. mpp 파일이 열리지 않을 경우, 열리지 않는 mpp 파일의 이름을 변경하고 BAK 파일의 확장자를 mpp로 변경하여 파일을 불러올 수 있습니다. 백업 파일 자동 생성 Microsoft Project는 프로젝트 파일인 확장자 mpp 파일을 저장할 때마다 확장자 BAK 파일인 백업 파일이 자동으로 생성되도록 설정할 수 있습니다. mpp 파일이 열리지 않을 경우, 열리지 않는 mpp 파일의 ineeju.notion.site MS Project - 백업 파일 자동 생성 Microsoft Project는 프로젝트 파일인 확장자 mpp 파일을 저장할 때마..

단위(배정 단위)를 활용한 실무 사례입니다. 이 실무 사례는 MS Project에서 자원 생성, 자원 배정, 단위, 최대 단위 등의 이해를 선수 조건으로 합니다. 시나리오 일반적으로 작업(Task, Activity, 활동)에 팀원(작업 자원)을 배정하고 해당 팀원에게 프로젝트 관리 계획에 따라 작업 지시를 합니다. 일정 계획대로 팀원은 작업의 진척이나 완료를 PM에게 보고를 합니다. 그런데 규모가 좀 크거나 필요에 따라 PM에게 직접 보고를 하지 않고 팀원이 속한 부서나 팀 등의 중간 관리자에게 보고를 해야한다면, 이 중간 관리자가 누구인지 시각화 해야합니다. (MS Project를 기반으로 한 PPM 환경, 온라인 환경에서는 배정 소유자가 이 역할을 합니다.) 물론 별도의 의사소통 관리 계획서에 기술되..

현재 보기에 테이블의 이름을 확인하려면, 테이블 좌측 모서리 상단에 마우스 커서를 이동(클릭 아님)만 하면 화면에 현재 테이블의 이름, 보기 이름이 표시됩니다. 또한 이 상태에서 마우스 우 클릭을 이용해 테이블을 변경할 수도 있습니다. MS Project - 현재 테이블 (이름) 확인 현재 보기에 테이블의 이름을 확인하려면, 테이블 좌측 모서리 상단에 마우스 커서를 이동(클릭 아님)만 하면 화면에 현재 테이블의 이름, 보기 이름이 표시됩니다. 또한 이 상태... cafe.naver.com

[작업 배정 현황] 보기에서 자원을 더블 클릭하면 배정 정보 창이 표시됩니다. 배정 정보 창은 일반 탭, 작업 진행관리 탭, 메모 탭으로 구성되어 있으며, 배정과 관련된 상세 내용을 식별할 수 있습니다. 작업 시간 배분 형식(Work Contour)의 기본 값은 균등형으로 작업 시간을 기간에 맞도록 균등하게 배열합니다. 예를 들어, 2일 16시간의 작업이라면 1일 8시간씩 자동으로 배분합니다. 그 외 증가형, 감소형, 전비중형, 후비중형, 거북형, 낙타형, 종형이 있습니다. 그리고 [작업 시간 배분 형식] 항목에 [배분 형식] 이라고 표시되는 것은, PM이 시기별 작업 시간을 [작업 배정 현황] 보기의 오른쪽 Time-Phasrd 영역에 직접 입력한 경우 나타나는 형식입니다. 실무에서는 기본 값(균등형)..

MS Project에서 개인 서식(Template) 파일의 위치를 지정하면 [새로 만들기] 화면에서 개인 서식 파일을 식별할 수 있습니다. 먼저 [파일 탭 - 옵션 - 옵션 창 - ① 저장 - 서식 파일 저장] 항목에서 ② 찾아보기를 클릭해서 서식파일의 폴더를 지정합니다. 조직에서는 이 위치 경로를 공유 서버나 조직의 클라우드 경로를 입력할 수도 있습니다. 이렇게 설정된 폴더에 서식 파일(확장자 mpt)을 저장하면 아래 이미지에서와 같이, ① [새로 만들기] - ② [개인]을 선택(클릭)하면 작성된 서식 파일이 보여집니다. 서식 파일이라고 해서 무슨 특별한 부분이 있는 것은 아니고, 우리가 일반적으로 다양하게 편집하거나 색상 등을 변경한 파일을 mpt 파일로 해당 경로에 저장하면 됩니다. 사내에서 표준 ..

MS Project는 프로세스적 사고와 구조화가 뛰어난 Tool 입니다. 우리가 흔히 말하는 Gantt 차트, 네트워크 다이어그램, 자원 시트 등을 보기(View)라는 명칭으로 사용합니다. ( Gantt 차트 보기, 네트워크 다이어그램 보기, 자원 시트 보기 등 ) 또한 보기는 테이블과 Bar chart, 조합형, 단독 보기(자원 그래프, 네트워크 다이어그램, 팀 플래너 등)로 구성되어 있습니다. 보기의 구성 요소 중 하나인 테이블은 필드(열)들로 구성되어 있습니다. 필요한 필드(열)들을 불러와 나만의 테이블로 저장할 수도 있습니다. 물론 나만의 테이블을 만들고 나만의 보기를 만들어 저장하고 계속 활용할 수도 있습니다. MS Project는 Waterfall, Agile 프로젝트 관리 이론을 그대로 소프..

작업과 작업 간의 의존 관계(PMBOK에서는 논리 관계)를 수립할 때와 어떤 작업들이 선행 작업으로 연결되었는지 식별할 수 있는 필드입니다. 이 전 버전에서는 PM은 [선행 작업] 필드에 수작업으로 선행 작업의 ID를 직접 입력했지만, 이제는 계층 구조를 모두 보여주고 선택할 수 있도록 되었습니다. 물론 선택만 하면 FS 의존 관계를 수립하기 때문에 다른 의존관계(SS, FF)나 간격(Lead, Lag)을 사용할 경우 수작업으로 입력하시면 됩니다. 그리고 [선행 작업] 필드의 또 다른 활용은, 선택한 작업의 선행 작업들이 어떤 작업들인지 작업 명을 바로 식별할 수 있고, 선행 작업이 속한 요약 작업을 쉽게 식별할 수 있습니다. 같은 방법으로 [후속 작업] 필드에서는 어떤 작업들이 후속 작업인지 손쉽게 식..