MS Project

[작업 배정 현황] 보기에서 자원을 더블 클릭하면 배정 정보 창이 표시됩니다. 배정 정보 창은 일반 탭, 작업 진행관리 탭, 메모 탭으로 구성되어 있으며, 배정과 관련된 상세 내용을 식별할 수 있습니다. 작업 시간 배분 형식(Work Contour)의 기본 값은 균등형으로 작업 시간을 기간에 맞도록 균등하게 배열합니다. 예를 들어, 2일 16시간의 작업이라면 1일 8시간씩 자동으로 배분합니다. 그 외 증가형, 감소형, 전비중형, 후비중형, 거북형, 낙타형, 종형이 있습니다. 그리고 [작업 시간 배분 형식] 항목에 [배분 형식] 이라고 표시되는 것은, PM이 시기별 작업 시간을 [작업 배정 현황] 보기의 오른쪽 Time-Phasrd 영역에 직접 입력한 경우 나타나는 형식입니다. 실무에서는 기본 값(균등형)..

MS Project에서 개인 서식(Template) 파일의 위치를 지정하면 [새로 만들기] 화면에서 개인 서식 파일을 식별할 수 있습니다. 먼저 [파일 탭 - 옵션 - 옵션 창 - ① 저장 - 서식 파일 저장] 항목에서 ② 찾아보기를 클릭해서 서식파일의 폴더를 지정합니다. 조직에서는 이 위치 경로를 공유 서버나 조직의 클라우드 경로를 입력할 수도 있습니다. 이렇게 설정된 폴더에 서식 파일(확장자 mpt)을 저장하면 아래 이미지에서와 같이, ① [새로 만들기] - ② [개인]을 선택(클릭)하면 작성된 서식 파일이 보여집니다. 서식 파일이라고 해서 무슨 특별한 부분이 있는 것은 아니고, 우리가 일반적으로 다양하게 편집하거나 색상 등을 변경한 파일을 mpt 파일로 해당 경로에 저장하면 됩니다. 사내에서 표준 ..

MS Project는 프로세스적 사고와 구조화가 뛰어난 Tool 입니다. 우리가 흔히 말하는 Gantt 차트, 네트워크 다이어그램, 자원 시트 등을 보기(View)라는 명칭으로 사용합니다. ( Gantt 차트 보기, 네트워크 다이어그램 보기, 자원 시트 보기 등 ) 또한 보기는 테이블과 Bar chart, 조합형, 단독 보기(자원 그래프, 네트워크 다이어그램, 팀 플래너 등)로 구성되어 있습니다. 보기의 구성 요소 중 하나인 테이블은 필드(열)들로 구성되어 있습니다. 필요한 필드(열)들을 불러와 나만의 테이블로 저장할 수도 있습니다. 물론 나만의 테이블을 만들고 나만의 보기를 만들어 저장하고 계속 활용할 수도 있습니다. MS Project는 Waterfall, Agile 프로젝트 관리 이론을 그대로 소프..

작업과 작업 간의 의존 관계(PMBOK에서는 논리 관계)를 수립할 때와 어떤 작업들이 선행 작업으로 연결되었는지 식별할 수 있는 필드입니다. 이 전 버전에서는 PM은 [선행 작업] 필드에 수작업으로 선행 작업의 ID를 직접 입력했지만, 이제는 계층 구조를 모두 보여주고 선택할 수 있도록 되었습니다. 물론 선택만 하면 FS 의존 관계를 수립하기 때문에 다른 의존관계(SS, FF)나 간격(Lead, Lag)을 사용할 경우 수작업으로 입력하시면 됩니다. 그리고 [선행 작업] 필드의 또 다른 활용은, 선택한 작업의 선행 작업들이 어떤 작업들인지 작업 명을 바로 식별할 수 있고, 선행 작업이 속한 요약 작업을 쉽게 식별할 수 있습니다. 같은 방법으로 [후속 작업] 필드에서는 어떤 작업들이 후속 작업인지 손쉽게 식..

작업을 삭제하지 않았음에도, 보기 테이블 영역에서 작업들이 사라져 보이지 않을 경우에는 그 대부분의 원인은 필터 적용을 한 상태입니다. MS Project에서는 필터 적용이 된 상태라는 것을 사용자에게 알려주기 위해 아래와 같이 MS Project 화면 왼쪽 하단에 「 필터 적용 」 이라고 표시가 됩니다. 작업들을 정상적으로 표시하려면 필터 해제를 하시면 됩니다. 필터 해제는 F3 키를 눌러 해제하시면 됩니다.

퇴화된 그래서 사라진 MS Project의 기능 중에 R/D (Request/Demand) 메뉴가 있습니다. 이 기능은 Microsoft Project Desktop(MSI, 간편 실행 버전 포함) 버전 단독으로는 사용할 수 없고 MS Project Server 환경에서 상호 작용하도록 된 기능입니다. 그러니까 우리가 서버는 없고 데스크탑이나 노트북에 MS Project를 설치해서 사용하는 환경에서는 R/D 항목을 요청이나 필수로 변경해도 아무런 의미가 없다는 겁니다. 더 나아가 Resource Substitution Wizard(자원 대체 마법사)라는 이 기능은 이미 최신 버전 등에는 없어진 기능이라는 겁니다. 인터페이스를 왜 유지하고 있는지 잘 모르겠지만, 없어진 기능임에도 불구하고 아래와 같이 Mi..

하나의 Activity에 두 명 또는 그 이상의 자원을 배정한 경우, 일반적으로는 동시에 작업을 수행합니다. (이 글에서는 두 명이 배정된 것으로 예시를 듭니다.) 그런데 자원 제약 사항이 있다면, 예를 들어 자원 A가 작업을 수행하지만, 5일 뒤에야 자원 B를 가용할 수 있는 경우와 작업 자체의 제약 사항 등으로 자원들이 작업을 동시에 수행할 수 없는 경우가 있습니다. 이런 상황을 MS Project에서 구현하는 방법은, 첫 번째, 조합형 보기를 활용합니다. Gantt 차트 보기 하단의 작업 폼 창을 open 합니다. open 방법은 아래에서 ^^::MS Project - 보조 창 Open 메뉴 3종 세트Microsoft Project는 다양한 보기를 제공하고 있는데, 이 보기 + 보기(보조 창)의 형..

MS Project는 투입량의 개념을 작업 시간으로 보고 있습니다. 따라서 투입량, 공수, 작업량 등은 모두 작업 시간으로 보고 있습니다. 작업 시간의 단위는 기본 값은 시간(h)이며 옵션 설정에서 일(day) 등으로 변경하실 수 있습니다. MS Project에서 목표 투입량과 실제 투입량을 보는 방법은, 1. 목표 투입량 = 초기 계획 작업 시간 필드(열) 2. 실제 투입량 = 실제 작업 시간 필드(열) 가장 간단하게 볼 수 있는 방법은 [작업 배정 현황] 보기에서 Timephased 영역의 날짜 표시줄을 월 기준으로 하시고 초기 계획 작업 시간 필드(열), 실제 작업 시간 필드(열)을 추가하는 겁니다. 이 경우 우리는 각 작업에 대한 시기별 목표 투입량(초기 계획 작업 시간)과 실제 투입량(실제 작업..

일정 또는 기간이 맞지 않는 경우, 그 이유는 거의 항상 자원 달력으로 인해 발생합니다. 기간이 10일이 나와야 하는데 12일이 나오는 등의 문제가 발생하면, 원인은 대부분 자원 달력입니다. 일정이 이상해? 왜 그러지? 라는 의문이 생기면 곧바로 배정된 자원이 적용받고 있는 자원 달력을 검토해주세요.

[광고가 노출될 경우 클릭하지마세요. 저는 광고를 올리지 않습니다. 티스토리는 카카오가 강제로 광고를 올리는 곳입니다.] Bar Chart에서 막대의 모양이나 색상 등을 변경하는 메뉴 중에 막대 스타일과 막대 서식이 있습니다. [막대 스타일]은 전역 설정 메뉴이기 때문에 말 그대로 설정한 스타일(서식)은 모든 동일한 막대에 적용됩니다. 반면에 [막대 서식] 메뉴는 선택한 막대의 개별 설정으로 다른 막대에는 영향을 주지 않습니다. 전역 설정을 위해 막대 스타일 메뉴는 Bar Chart 영역의 빈 공간에서 마우스 우 클릭을 하면 팝업 메뉴 형태로 표시됩니다. 개별 막대 서식(스타일)을 변경하려면, 막대 그래프를 마우스 커서로 위치하고 마우스 우 클릭을 해 팝업 메뉴를 불러옵니다. 막대 그래프에 전역 또는 개..