자원 가용성 설정

자원 가용성 I

 

자원 가용성(설정) II

 

※ 선수 지식 : 단위(Unit), 달력 개념 및 달력 변경 과정, 초과 할당 개념

PM은 프로젝트의 성공을 위해 다양한 방면에 관리를 합니다. 그 다양한 방면이란 성과영역, 지식관리, 프로세스 관리 그룹, 생애주기, 접근방식 등의 범주로 볼 수 있습니다. 
그 중에 자원 관리도 포함되어 있고 자원 가용성은 자원 관리의 한 부분이며 프로젝트 일정에 직접적인 영향을 주는 요인입니다.

자원 가용성은 해당 자원이 일을 할 수 있는 기간(또는 시간)과 일을 하지 않는 기간(또는 시간)을 식별하는 것입니다.
일반적으로 자원의 휴가나 연차 등이며 해당 기간에는 작업을 수행할 수 없기 때문에 계획 단계에서 자원 가용성을 식별하는 것은 매우 중요합니다. 
자원 가용성을 식별해주는 것은 조직 OPA(정책이나 절차, 템플릿 등)이며, 이렇게 식별된 자원 가용성을 Microsoft Project에 알려주는 방법은 두 가지가 있습니다. 

1. 자원 달력 변경 : 자원 정보 창 - 일반 탭 - 작업 시간 바꾸기
2. 단위 변경 : 자원 정보 창 - 일반 탭 - 자원 사용 가능 시간 항목

단위 변경 방법은 해당 기간(단위가 0%인 기간)에 작업이 배정되면 초과 할당 표시가 되므로, 초과 할당 기간을 찾아 제외하고 재 배정해야하는 번거로움 있습니다. 반면에 자원 달력을 변경하는 방법은 재 배정의 번거로움 없이 자동으로 해당 기간을 제외하고 추가된 일정이 수립됩니다.

(아래 이미지) 자원 달력은, 자원 시트 보기에서 해당 자원을 더블 클릭해 자원 정보 창을 불러옵니다. 
[ 자원 정보 창 - 일반 탭 - 작업 시간 바꾸기 ]에서 휴무일을 지정합니다. 자원 달력의 UX/UI는 프로젝트 달력과 동일하므로 생략합니다.

(아래 이미지) 단위 변경은 자원 정보 창 - 일반 탭 - 자원 사용 가능 시간 항목을 변경해 적용합니다.

자원 사용 가능 시간을 변경했을 때는, 자원 달력을 변경할 때와는 다르게 그 이유를 기록할 인터페이스가 따로 없습니다. 따라서 메모 탭에 해당 기간 동안 단위가 0%인 이유를 기록해야 합니다. 
실무에서는 자원 달력에 비해 손이 많이 가기 때문에 [ 자원 사용 가능 시간 ]을 대부분 사용하지 않으세요.

MS Project - 자원 가용성 설정