MS Project - 국, 공휴일 등 휴무일 추가

달력 파일

PMBOK에서 프로젝트 달력과 자원 달력이 산출물로 나오는 프로세스가 있습니다.
PMBOK의 프로젝트 달력은 우리가 흔히 바라보는 탁상 달력이나 아울룩, 구글 캘린더 개념이 아니라, 단순하게 일하는 날(근무일)과 일하지 않는 날(휴무일)만 구분하는 역할입니다. 자원 달력도 마찬가지구요.

MS Project 역시 이 달력이론에 충실하죠. 그래서 MS Project의 프로젝트 달력은 근무일과 휴무일을 구분하는 기준으로 작동합니다. 기본 제공되는 달력은 [표준]이라고 하는데, 월-금은 근무일, 토-일은 휴무일입니다. 
그런데 월-금 중에 휴무일 있다면, 근무일로 계산되는 것을 막기 위해서 당연히 이 휴무일을 등록해줘야 합니다. 이렇게 기본 값에는 근무일인데 이걸 휴무일로 변경하거나 기본 값은 휴무일인데 이걸 근무일로 변경하는 작업을 달력 설정이라고 합니다. 

MS Project는 일정 계산을 할 때 항상 프로젝트 달력과 자원 달력을 보고 그 달력에 근무일로 된 부분만을 가지고 계산합니다. 그래서 중간에 일정 계산이 변경되면 곤란하니까, 우리는 달력 설정을 항상 제일 먼저합니다. 

이 글은 일단 휴무일을 등록하는 절차만입니다. 너무 간단합니다. 

1. 작업 시간 바꾸기 창 open.
① 프로젝트 탭 - 속성 그룹 - ② 작업 시간 바꾸기를 클릭해서 작업 시간 바꾸기 창을 open 합니다.

[ 작업 시간 바꾸기 창 불러오기 ]

아래 작업 시간 바꾸기 창의 [ 달력 모양 ] 에서 ① 날짜를 선택합니다. (아래 예외 탭에서 국, 공휴일 이름이나 창립 기념일 등 이름을 입력하고 시작 날짜, 완료 날짜를 직접 입력해도 됩니다) ② 국, 공휴일 이름, 기념일 이름을 입력하고 Enter key를 치면 끝입니다.
만약, 항목 ① 에서 날짜를 선택하지 않았다면 국,공휴일 이름을 입력하고 시작, 완료 날짜를 직접 입력하거나 선택해도 됩니다. 

휴무일 등록은 이렇게 간단합니다.
이 글에서 언급하지 않는 내용은 반복(되풀이), 새 달력 만들기, 휴무일을 근무일로 변경하기, 자원 달력, 작업 달력 등의 내용입니다. 요건 나중에 다시 다룹니다. 

[ 요약 ]
1. 데이터 입력 전에 달력 설정을 먼저 합니다.
2. 기간과 시작 날짜, 완료 날짜 등이 뭔가 이상하게 계산이 안 떨어지면? 달력 설정을 확인합니다.
3. MS Project가 일정 계산을 할 때, 항상 바라보는 기준은 달력(프로젝트 달력, 자원 달력, 작업 달력) 입니다. 

MS Project 교육/강의

강의 교재

 

MS Project - Bar Chart 형식을 변경하면,

작업 시간 바꾸기

MS Project - 휴무일 추가(프로젝트 달력)