MS Project - 기간 필드(열)의 ? 표시

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작업 이름을 입력할 때마다 모든 작업에 기본 값으로 기간 필드(열)에 [ 1 일 ? ] 이 표시되는걸 보셨지요?
이 기능은 Microsoft Project 2000 부터 도입된 기능입니다. 

MS 애들이  이 기능을 설계한 이유는,
첫 번째, ? 가 달린 작업은 아직 기간 산정이 안된 작업이다 - 라는 것을 알려주기 위해서입니다.
두 번째, 수 많은(?) 작업들 중에 아직 기간 산정이 안된 작업들을 필터 기능을 통해 식별해서 기간 산정이 안된 작업들의 누락 방지입니다.
핵심은 이 작업은 현재 기간 산정이 안된 작업이다 - 라는 것을 알려주는 표시입니다. ( 1일 ? )
혹자는 [ 1일 ? ] 를 MS Project에서 그냥 임의로 붙여주는 마크 정도라고 하는 사람들도 있습니다. 또는 Bar Chart의 가시화 때문이라고도 합니다. 

그래서 작업 이름을 입력하는 순간 - 이 작업은 기간 산정이 안된 작업입니다 - 를 보여주기 위해 기간 필드(열)에 [ 1일 ? ] 이라고 표시됩니다. (여기서 1일은 기간 값이 1일이라는 의미는 아닙니다.) 

기간 산정 프로세스를 통해서 각각의 Activity의 기간이 산정되면 PM은 직접 기간 필드(열)에 기간 값을 입력합니다. 즉, 수동으로 기간 값을 입력 할 때까지 모든 작업의 ​​기간 값에 물음표를 표시(기간 산정해주세요 라고)합니다.

기간을 모두 입력 한 후에는 혹시 모를 기간이 누락된 작업을 찾기 위해 필터링을 수행합니다.
[ 보기 탭 - 데이터 그룹 - 필터 없음 ] 의 ① 아래 펼침 화살표를 눌러 메뉴를 엽니다. ② 기간이 확정되지 않은 작업을 클릭해 기간 입력이 누락된 작업만을 식별하고 해당 작업에 기간을 입력합니다.

[ 기간이 확정되지 않은 작업 - 필터링 ]

이 ? 표시를 실무에서는 임시 산정으로 활용할 수도 있습니다. 
예를 들어, Activity 1의 기간이 6일 정도로 추정이 될 때입니다. 기간을 확정하기 위해서 추가적인 산정 작업이나 정보가 필요한 경우입니다.  
일단 이 작업은 6일로 추정하지만 확정하기 위해서 추가적인 산정 기법과 팀원의 참여가 필요하다고 판단될 때, 우리는 기간 필드(열)에 [ 6일 ? ] 또는 [ 6? ]이라고 입력합니다. 입력한 결과는 6일 ? 가 표시되고 나중에 필터링을 통해서 해당 작업들만 추가적인 산정 절차를 진행하면 됩니다. (6? 으로 입력한 작업은 메모 항목에 왜 추가 산정이 필요한지 등에 대한 내용이나 자료를 추가하면 더 좋습니다.)

새 작업을 입력할 때 기간 필드(열)에 ? 가 표시되지 않도록 옵션에서 설정할 수 있습니다.
[ 파일 탭 - 옵션 - 일정 - 이 프로젝트의 일정 옵션 ] 에서 아래 두 가지 항목에서 체크를 해제하면 됩니다만 이 기능은 기본 값으로 그냥 두고 사용하시는 것이 좋습니다. 

 

 

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기간 필드(열)의 ? 표시

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