MS Project - 개요 코드 (Outline Code) 필드

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개요 코드 외 텍스트 사용자 정의 필드와 가장 많이 사용되는 함수 등은 강의 교재를 참고해주세요.

전체 과정 강의 교재 | Notion

 

개요 코드는 사용자 정의 필드입니다. 사용자 정의 필드란, 열 삽입 메뉴를 통해 개요 코드 필드를 불어오기만 하면 아무것도 표시가 안되는 필드라는 것입니다. 사용자가 무엇인가 설정을 해줘야만 그 기능을 발휘하는 필드입니다.

다른 글들에서 말씀 드린것처럼 MS Project의 필드(열)는 사전에 그 속성이 정의되어 있습니다. 개요 코드 필드는 텍스트 + 계층 구조를 표시할 수 있는 속성을 가지고 있습니다. 그래서 무엇인가 분류가 필요하거나 계층적으로 표현해야 할 데이터 또는 정보들은 개요 코드 필드를 활용하면 됩니다.

계층적으로 구조화해야할 것들이 뭐가 있을까요? 문서나 자료들, 조직도 등 다양하게 있을 겁니다. 데이터나 정보를 계층적으로 구성해 놓으면 필요한 레벨(수준)만 그룹화해서 볼 수 있는 장점도 있습니다. 어떻게 보면, 그룹화를 하기 위해 계층 구조로 만든다라고 해도 과언은 아닌듯 합니다.

MS Project는 다른 사용자 정의 필드가 그렇듯이 개요 코드 필드도 [ 개요코드 1, 개요 코드 2, ... , 개요 코드 10 ] 10개를 제공합니다. (작업용 개요 코드 10개, 자원용 개요 코드 10개) 

앞에서, 개요 코드는 사용자 정의 필드 = 사용자가 설정을 해줘야 하는 필드라고 했습니다. [사용자 정의 필드] 메뉴로 [사용자 정의 필드] 창을 열고 [ 조회 ] 메뉴를 이용해 설정을 합니다. 개요 코드 필드는 [ 조회 ] 메뉴만 가능하고 [수식] 메뉴나 [그래픽] 메뉴는 사용할 수 없도록 비활성화 되어 있습니다.  

[ 사용자 정의 필드 - 개요 코드 1~10 ]

사용할 개요 코드 필드를 지정하고 (이미지에서는 개요 코드 1이 선택되어 있습니다) [ 조회 ] 메뉴를 클릭하면 [ 코드 체계표 편집 ] 창이 열립니다. 이 때 아래 이미지에서와 같이 오른쪽 상단에 [ 마스크 편집 ] 메뉴가 보이지 않으면 [ + 코드 마스크(옵션) ]의 + 를 클릭(아래 빨간색 원)해서 [ 마스크 편집 ] 메뉴가 보이도록 합니다. 

[ 개요 코드 필드의 코드 체계 편잡 창 ]

이제 오른쪽 상단에 나타난 [ 마스크 편집 ] 메뉴를 클릭해서 [ 코드 마스크 정의 ] 창을 open 합니다.

[ 코드 마스크 정의 ] 창에서 설정해야 하는 것은, 계층 구조를 만드는 일입니다. 우리는 WBS를 계층별로 구조화시키고 계층를 각각의 레벨(수준)로 구분했던 것을 기억하실 겁니다. 이 [ 코드 마스크 정의 ] 창의 [ 수준 ] 이라는 항목이 몇 개의 계층을 만들것인지를 정의하는데 사용됩니다.  

[ 코드 마스크 정의 창 ]

기본으로 보여지는 것은 수준 1입니다. 계층이 가장 최상위 수준 하나만 있다는 것을 의미합니다. 우리는 계층적으로 구조화할 데이터나 정보가 몇 계층 = 몇개의 수준으로 되어 이미 알고 있기 때문에 [ 수준 ] 을 추가해서 계층 구조를 완성합니다.

만약에, 이 [ 코드 마스크 정의 ] 창에서 수준을 2개만 만들고 코드 체계표 편집에서 3수준을 기재하면, 에러 메시지가 표시됩니다. 그러니까 그릇은 두 개를 만들어 놓고 3번째 음식을 차리려보니 그릇이 없는 뭐 그런거 비슷하게 되는 겁니다. 

조직도 예를 하나 더 들면, 우리 조직이 개발 본부 - 전략기획 실 - PMO 팀 이렇게 3 계층이라면 [ 코드 마스크 정의 ] 창에서 [수준] 3까지 써줘야 한다는 겁니다.
[수준] 1과 [수준] 2 딱 2개만 써 놓으면 [ 코드 체계표 편집 ] 창에서 개발 본부 - 전력기획실까지 밖에 못 쓰게 됩니다. 3수준의  PMO 팀을 쓰면 빨간색으로 에러 표시가 떠 버립니다.  

(작성 중)