MS Project - 목표 투입량과 (실제)투입량 식별

MS Project는 투입량의 개념을 작업 시간으로 보고 있습니다. 따라서 투입량, 공수, 작업량 등은 모두 작업 시간으로 보고 있습니다. 작업 시간의 단위는 기본 값은 시간(h)이며 옵션 설정에서 일(day) 등으로 변경하실 수 있습니다. 

MS Project에서 목표 투입량과 실제 투입량을 보는 방법은, 

1. 목표 투입량 = 초기 계획 작업 시간 필드(열)
2. 실제 투입량 = 실제 작업 시간 필드(열) 

가장 간단하게 볼 수 있는 방법은 [작업 배정 현황] 보기에서 Timephased 영역의 날짜 표시줄을 월 기준으로 하시고 초기 계획 작업 시간 필드(열), 실제 작업 시간 필드(열)을 추가하는 겁니다. 이 경우 우리는 각 작업에 대한 시기별 목표 투입량(초기 계획 작업 시간)과 실제 투입량(실제 작업 시간)를 월 단위로 확인할 수 있습니다. 
만약 주 단위로 확인하시려면 Timephased 영역의 날짜 표시줄을 주 단위로 변경하면 됩니다. 

[ 작업 배정 현황 보기 ]

이렇게 표 형식의 작업 배정 현황 보기에서 보시는 방법이 있고, 커뮤니케이션 스타일에 따라 차트 형식의 보고를 해야할 경우에는 MS Project의 보고서 기능을 사용해 개발할 수 있습니다. 
범위 외 내용이만, VBA으로 직접 코딩을 해서 구현할 수 있지만 코딩을 해야하는 영역은 코딩 개발 비용과 유지보수 비용이 발생하고 또 제 영역이 아니므로 - 한마디로 요약하면 VBA 코딩은 제가 모르는 부분입니다.

MS Project 보고서의 경우 MS Project 자체 보고서 기능과 [시각적 보고서] 메뉴를 이용한 Excel 피벗 기능을 활용할 수 있는 보고서 기능이 있습니다. 

첫 번째, MS Project 자체 보고서 메뉴(기능)만 사용할 경우입니다. 이 경우 제한 사항이 있는데요. X 축에 하나의 단위 밖에 적용할 수 없습니다. 아래 이미지는 작업 별 목표 투입량과 실제 투입량 차트입니다. 각 작업에 대한 프로젝트 전체 기간에 걸친 목표 투입량과 현재까지의 실제 투입량입니다. X 축이 각각의 개별 작업으로만 구분되어 있습니다. 

이 번에는 X축을 작업 이름이 아닌 시기별 즉 월 단위로 변경한 차트를 보면, 아래와 같이 해당 시기에 포함된 전체 작업의 전체 투입량(목표 및 실제) 기준으로 표시됩니다. 

아직은 MS Project의 자체 보고서 기능에서는 아래 이미지에서와 같이 오른쪽 항목에서 이름과 시간(기간) 등을 한번에 하나씩 따로 적용만 가능하기 때문에 작업 이름 + 시간(시기별)의 동시 구현이 안됩니다.

우리가 바라는 결과는 시기별 (예, 월 별)에 포함된 작업들의 월 단위 목표 투입량과 월 단위 실제 투입량입니다. 즉 X 축에 두 가지 단위(시기별, 작업별)로 구분해서 목표 투입량과 실제 투입량을 차트로 구현하는 것입니다.

이 때에는 MS Project의 [시각적 보고서] 메뉴를 이용해 엑셀로 데이터를 보내고 엑셀의 피벗 차트로 구현하는 것입니다. 

이와 같이 시각적 보고서 = Excel에서 피벗 테이블 및 피벗 차트로 구현을 할 경우 X축에 우리가 바라는 월별 그리고 작업별로 통합해서, 해당 작업들의 월 단위 목표 투입량과 실제 투입량을 그래프와 표로 식별할 수 있습니다. 

단점은, 엑셀 피벗 차트는 원본 형식 그대로 MS Project 보고서에 붙여넣기를 할 수 없고 이미지 형태로 붙여넣을 수 있습니다. 
따라서 매월 보고 (또는 매주 보고)를 하신다면 엑셀에서 피벗 차트만 다시 이미지로 복사한 후에 MS Project 보고서에 이미지로 붙여넣기를 하시면 됩니다.

목표 기간 vs. 실제 기간,  목표 원가 vs. 실제 비용 등으로 응용할 수도 있습니다.

※ 시각적 보고서 및 엑셀에서 피벗 테이블 및 피벗 차트 생성 방법 (음성 없는 동영상)

건설 서식 예시

목표 vs 실제 투입량

MS Project - 목표 투입량과 (실제)투입량 식별