MS Project - 일반 자원 (이렇게 활용)

원래 일반 자원 은 Microsoft에서 PPM, Office 365 환경의 Project Server를 사용(이하 PPM 환경)할 때 사용하라고 설계한 것입니다. 전사 프로젝트 관리 솔루션를 도입할 때는 TA가 컨설팅을 했는데, 사용료를 지불하는 형식의 구독이던 뭐던 그런 환경에서는 Microsoft Infra TA가 필요없어 졌습니다. (예전에는 Microsoft Infra 도입을 위해서는 TA가 아키첵처 설계하고 가용성 산정하고 HW Spec 산정하고 했는데)

조직 내부에 Microsoft Project로 전사 프로젝트 관리 솔루션을 도입하려면 AD 서버, SQL 서버, Sharepoint 서버, Project Server가 모두 설치되야 합니다. 이걸 MS 애들은 옛날에는 EPM 솔루션이라고 했다가 요즘은 프로젝트 포트폴리오 개념이 트랜드라 PPM 솔루션이라고 부르고 있는데, 암튼 돈도 많이 들고  커스터마이징도 필요하고..  그렇습니다. 

이런 PPM 환경이나 아니면 저런거 컨설팅, 도입, 구축 등의 과정이 필요없는 매달 구독(돈내는) 서비스를 이용하실 때 사용하라고 만든 개념이 일반 자원입니다. 일반 자원은 AD에 등록된 자원이 아니며 실제 자원을 등록하기 전에 개략적인 자원 산정을 할 때 사용됩니다. 

※ 활용 방법
1. Rough Order of Magnitude Estimate (ROM 산정, 견적) 단계에서 활용 (ROM 산정 : http://ineeju.tistory.com/590)
2. 외주 발주 시, 턴키 계약    
일반 자원은 Draft 자원 계획 수립 단계에서 활용(ROM 산정)하시거나, 전체 공정 중 관련 공정을 하청(외주)을 주실 때 (하청 업체에서 몇명을 투입하던 원청은 관심 없고 계약한 품질과 기간에 완료하는 것만 관심 있을 때) 활용합니다.

일반 자원은
1. 특정 역할(또는 기능)에 대하여 미래에 발생하는 요구 사항 가늠선(기준선 비스므레한것)으로 사용하는데 유용합니다.
이 말은 계획 단계에서 특정 개인을 배정하지 않고 기획 업무일 경우 기획자 라고 입력한 후 대략 2명이 필요할 것같아 라고 추정될 때,  기획자 일반 자원에 최대 단위는 200%로 입력을 한 후, 실제 상세 계획에서 일반 자원이 아닌 작업 자원으로 변경하는 것입니다. (최대단위가 200% 또는 2 일 경우에는 작업 자원이 2명으로 산정한 것이기 때문에, 상세 계획에서는 2명으로 변경) 이러한 절차 및 수행 과정을 자원 용량 모델링이라고 말하고 있습니다.

2. 특정 역할 수행에 필요한 일련의 관련 기술이나 기능을 의미할 때 사용합니다. - 사람을 의미하지 않습니다.
3. 실제 존재가 없는 추상적 개념을 사용할 수도 있습니다. - 어떤 특정 개인이 아닙니다.
4. What-If 시나리오에 따라 투입량(투입수)를 증가 또는 감소할 수 있습니다. 
    문항 1번의 Draft 자원 계획 중 What-If 시나리오 결과를 반영합니다. 
5. 일반적으로는 업무 이름으로 표시되가 되지만 조직의 요구 사항에 따라 테일러링을 합니다. 
    예, 목수, 전공, 프로그래머, 그래픽 디자니어, 변호사, 기획자 등

일반 자원의 최대 단위의 용량은 이론적으로 0% 입니다. (저는 0%로 사용하고 있습니다)    
투입 되는 인력의 수 x 100%로 계산해 입력할 수도 있습니다. 예를 들면, 이 작업을 10일 정도에 완료하려면 목수 5명 정도가 투입되야 할것 같다라는 ROM 산정이 되면,  최대 단위 필드에 500%를 입력합니다.  (최대 단위 100% = 1인)

위와 같은 방식은 수요 검토를 할 때는 많이 사용하는 방식입니다. 
만약 기술 역량에 따라 초급, 중급, 고급 등의 차이(skill level)는 어떻게 활용을 해야할까요? 
일반 자원을 추가로 생성합니다. 예를 들면, 전기 고급, 전기 중급, 전기 초급, 전기 보조 등의 일반 자원을 추가로 생성(입력)합니다. 

여기까지는 일반 자원 개념과 일반자원을 ROM 산정 단계에서 활용하는 예를 들었습니다. 그렇다면 이 일반 자원을 MS Project 단독 환경에서는 어떻게 사용을 하는가 입니다.

먼저, MS Project에서 일반 자원 생성은 자원 정보 창에서 또는 자원 시트 보기의 [일반] 필드에서 예/아니요 선택으로 합니다. (아래 이미지 참고)

일반적인 건설 현장에서 필요 인력 산정이 아닌 공정별 산정 후 하청을 줄 때는 각 공정에 투입되는 인력 보다는 해당 공정 기간과 예산(비용)에 초점을 두는 경우입니다. 

하청을 준다라는 말의 협의의 의미는 " 이 예산비용을 드릴 테니, 몇 명을 투입하던 그건 하청에서 알아서 하시고, 이 날짜까지 계획된 품질로 완료해주세요." 입니다. 원청은 투입 인력 정보는 필요 없습니다. 하청 외주 업체의 회사명을 일반 자원으로 생성한 후에 하청 업체가 수행하는 작업에 배정을 하면 됩니다.