MS Project - 자원 평준화

자원 평준화란, 

MS Project에서는 1일 8시간(h)을 최대 단위 100%라고 합니다. 그런데 이 1일에 8시간(h) 이상 작업을 할당한 경우를 초과 할당이라고 합니다. 그리고 이 초과 할당을 자동(클릭 몇번)으로 해결해주는 것을 자원 평준화(Leveling)이라고 합니다. 

자원 평준화는 MS Project에서 만들어낸 개념은 아니고, PMBOK 프로젝트 관리이론에서 정의된 내용입니다. MS Project는 그 이론을 충실히 SW 기능으로 구현한 것입니다.

만약, 현업에서 야근을 밥 먹듯이하는 환경이고 계약에 의해 하루에 12시간 또는 그 이상 작업을 하는 환경인데 어쩌란 말이야 하시면, MS Project에서 최대 단위를 300%로 만들어 놓으시면 됩니다. 그럼 작업 자원(사람)이 1일 24h 동안 일을 해도 MS Project는 초과 할당으로 보지 않습니다. 또한 계약에 의해, 이 프리랜서는 하루에 12h 일하기로 계약되었다면 이 프리랜서의 최대 단위는 150%로 하시면 됩니다. 

MS Project의 자원 평준화 이해를 위해서는 몇몇 필드의 설정과 평준화 옵션과의 관계를 알고 계셔야 하고, 평준화 옵션에서 평준화 메커니즘에 대해서도 이해를 하셔야 합니다. (아래 역삼각형 이미지 참조)

※ 자원 평준화와 관련된 필드들에 대한 정리 자료 

1. 자원 평준화와 관련된 필드와 해당 필드의 기본 값 또는 설정한 값과 평준화 옵션과의 관계
    - 이름하여 삼각 관계, 이 삼각 관계의 필드들을 잘 설정하시면 전문적인 자원 평준화를 수행하실 수 있음 

2. 등장하는 필드(들) - 4개 
   (1) 평준화 가능 필드 (자원 시트 보기)
      - 여기서 아니요를 선택한 자원은 다른 어떤 조건들을 줘도 평준화 안됨 (아래 역삼각형 그림의 의미)
      - 이 필드가 평준화 가/부에 대한 권력을 독점하고 있음
   (2) 배정 평준화 필드 (작업, Gantt 차트 보기)
   (3) 평준화 시 작업 나누기 필드 (작업, Gantt 차트 보기)
   (4) 평준화로 인한 연기 필드 (작업, Gantt 차트 보기)

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※ [평준화 가능] 필드 - 자원 시트에서 열 삽입을 통해 불러올 수 있습니다.

   1. 기본적으로 작업 자원 (일반적으로 사람)에게서만 기본 값 [예] 이며, [아니요]를 선택할 수 있습니다.
   2. 재료 및 비용 자원은 최대 단위가 없으므로 [평준화 가능] 필드의 값은 [아니요] 이며 변경할 수 없습니다.
   3. 자원 평준화 수행의 가능 또는 불가능 옵션 중 최상위 권력을 가집니다. (여기서 아니요면 뭔짓을 해도 안됩니다)

"20171204_141023.jpg"

※ [배정 평준화] 필드에서 [아니요]가 기본 값인 작업들 (설정할 수 있는 값은, 예/아니요)  

   1. 작업 종류 (필드명 : 종류) 중 [기간 고정]을 가진 작업
      (1) 평준화 기본 옵션 값은 [아니요] (평준화 실행시 평준화 되지 않음)
      (2) 기간이 고정인데 어떻게 기간을 늘려 평준화를 할 수가.. 하여 기간 고정 작업들은 [아니요]가 기본 값

   2. 되풀이 작업
      (1) 평준화 기본 옵션 값은 [아니요] (평준화 실행시 평준화 되지 않음)
      (2) 기본 값은 [아니요] 이지만 부득부득 [예]로 변경하시려 한다면 [예]로 변경이 안되는건 아님. 

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※ [평준화 시 작업 나누기] 필드

   1. 되풀이 작업만 기본 값이 [아니요] 이며, [예]로 변경할 수 있음 
   2. 그 외(즉 되풀이 작업을 제외한) 모든 작업의 기본 값은 [예] 이며, 필요에 따라 [아니요]로 변경 가능

"20171204_141755.jpg"

※ 자원 평준화 수행
- 각 필드에서 적정한 값 (평준화을 위한 설정 값) 을 지정한 후 초과 할당된 자원에 대한 자원 평준화

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[요약]

4개의 필드들에 기본 값과 그 설정에 따라 평준화가 되고 안되고, 그리고 다음에 언급할 평준화 옵션과의 관계, 연관성, 영향 뭐 그런거 - 별거 아니죠 ^^

다음 글은 평준화 옵션,
[자원 탭 - 수준 그룹 - 평준화 옵션] - [자원 배정 평준화] 창에 각 항목이 의미하는 부분들에 대해..