MS Project - 중간 관리자

단위(배정 단위)를 활용한 실무 사례입니다. 이 실무 사례는 MS Project에서 자원 생성, 자원 배정, 단위, 최대 단위 등의 이해를 선수 조건으로 합니다.

• 시나리오

일반적으로 작업(Task, Activity, 활동)에 팀원(작업 자원)을 배정하고 해당 팀원에게 프로젝트 관리 계획에 따라 작업 지시를 합니다. 일정 계획대로 팀원은 작업의 진척이나 완료를 PM에게 보고를 합니다. 그런데 규모가 좀 크거나 필요에 따라 PM에게 직접 보고를 하지 않고 팀원이 속한 부서나 팀 등의 중간 관리자에게 보고를 해야한다면, 이 중간 관리자가 누구인지 시각화 해야합니다. (MS Project를 기반으로 한 PPM 환경, 온라인 환경에서는 배정 소유자가 이 역할을 합니다.)

물론 별도의 의사소통 관리 계획서에 기술되어 있지만 MS Project에 직접 시각화 한다면, PM과 프로젝트 팀원들, 중간 관리자 모두 보고 체계(정보 전달 경로)에 혼선을 사전에 막을 수 있어 생산성 향상을 기대할 수 있습니다.

• MS Project에서 어떻게 시각화를 하는가?

MS Project 단독 환경에서 시각화를 하는 방법은 매우 단순합니다. 그러나 사전에 조직은 프로젝트 관리 이론에 따라 이해관계자 관리, 의사소통 관리에 대한 원칙과 계획을 가지고 있어야 합니다. 그 원칙과 계획을 MS project에서 시각화 하는 것입니다.

※ 중간 관리자 시각화 단계

1. 작업에 팀원(작업 자원)과 중간 관리자를 함께 배정합니다.
2. 팀원은 프로젝트 관리 계획에 따라 적정한 단위를 입력합니다. (일반적으로 100% = 1일 8시간 업무량)
3. 중간 관리자는 단위를 0%로 입력합니다.

이미지 예시에서는 팀원 초아는 작업의 진척과 완료를 중간 관리자인 아랑에게 보고하도록 시각화된 예시입니다. 이러한 시각화는 정보 생성, 배포에 있어 높은 생산성을 가져올 수 있으며, 의사결정 지연에 따른 손실도 예방할 수 있습니다.

 

중간 관리자 또는 PL

MS Project - 중간관리자