MS Project - 자원 생성과 옵션(설정) 관계

권장하는 절차는,
작업에 자원을 배정하기 위해서는 사전에 [자원 시트] 보기에 조직(또는 팀) 인력 자원(MS Project에서는 작업 자원)과 재료 및 비용 자원을 입력해야 합니다.
만약 프로젝트 초기 단계로 프로젝트 팀이 구성되어 있지 않은 경우에는 [일반 자원]을 생성(입력)한 후 해당 작업에 배정합니다. 

[요약]
작업에 자원을 배정하기 전에 반드시 자원 시트 보기에, 현재 시점에서 식별된 모든 자원을 입력합니다. 

아래 이미지에서와 같이 [자원 시트] 보기에 자원이 입력된 상태라면, Gantt 차트 보기의 테이블 영역에서 [자원 이름] 필드의 아래 펼침 화살표를 클릭하면 모든 자원이 보이며 선택할 수 있습니다.

권장하지 않지만, 자원 시트에 미리 자원을 생성(입력)하지 않았다면 [자원 이름] 필드에 자원을 직접 타이핑해서 입력하면 작업에 자원이 배정되며, [자원 시트]에 자동으로 등록됩니다.

자원을 직접 타이핑하는 것은 권장하지 않는 절차이지만 예외적으로, PM이 이미 팀의 모든 자원을 잘 알고 있어서 직접 입력할 때도 있습니다. 그런데 이 때 가끔 오타를 타이핑하게 되면 그대로 자원으로 등록이 되기 때문에, 이 자원을 삭제하기 위해서는 다시 [자원 시트] 보기로 이동해 자원을 삭제해야 합니다. 
자원을 입력하자마자 자원 시트에 자동으로 등록되는 것은 MS Project의 기본 설정값입니다. 

이 기본 옵션을 변경하면 ( 새 자원과 작업을 자동으로 추가 항목의 체크를 해제 ) 새로운 자원을 입력할 때마다 팝업으로 물어봅니다. 

사용자(PM)는 자동 입력 후 오타로 입력한 자원을 [자원 시트] 보기에서 삭제하거나, 자원 시트에 없는 자원을 입력할 때 마다 매번 팝업 창으로 추가 여부를 확인하는 것 중에 덜 번거롭다고 생각하시는 방안으로 하시면 됩니다.

그러나, 권장하는 절차는 사전에 [자원 시트] 보기에 가용 자원을 모두 입력하고 작업 배정은 입력된 자원들 중에 선택하는 것입니다.     

MS Project - 자원 생성과 옵션(설정) 관계