MS Project - 자원은 일정에 영향을 준다

일정 계획을 수립할 때, 자원이 프로젝트 일정에 큰 영향을 준다는 것은 다 아시는 부분입니다.
자원이 일을 잘하고 못하는 것을 말하는 것이 아닙니다. 자원 역량이 초급이냐 중급, 고급이냐 라는 것은 계획 단계에서 산정되는 부분이므로 일을 잘하냐, 못하냐를 의미하는 것은 아닙니다. 

그렇다면 왜 자원이 프로젝트 일정에 영향을 준다는 것일까요?
PMBOK 등 다양한 프로젝트관리 이론에서는 프로젝트 달력과 자원 달력이라는 개념을 말하고 있습니다. 프로젝트 달력은 프로젝트 기간 중에 일하는 날과 노는 날의 정보를 가지고 있는 녀석이고, 자원 달력은 해당 자원이 일하는 날 그리고 노는 날의 정보를 가지고 있습니다. 그래서 프로젝트 달력은 프로젝트 마다 하나씩, 자원 달력은 자원 마다 하나씩 가지고 있습니다. 

편의상, 디자인이라는 10일 기간 값의 Work Package에 자원을 5명 배정한다고 가정하면, 이 자원 5명이 모두 똑같은 날짜에 일하고 똑같은 날짜에 쉬면 그닥 복잡한게 없는데, 자원마다 하루에 일하는 시간이 다르고 노는 날도 서로 다르면 ???

계획 단계에서 10일 기간값을 잡아 놓고 시작 날짜와 완료 날짜를 잡아 놨지만, 자원 5명을 배정하는 즉시 기간 값과 완료 날짜가 변경됩니다. 이런 작업을 엑셀이나 수작업으로 하시다면 생산성은 물 건너 가는 겁니다. (여러분들이 의미 없는 일을 더 빡시게 해야한다는 겁니다. 그리고 그 결과물은 신뢰성도 확보 못하구요)

예제로 보시면,
1. 디자인 WP(Work Package)를 기간 10일로 산정합니다. 시작 날짜는 19.05.01이며, 완료 날짜는 19.05.14입니다. 

<그림 1> 계획단계에서 디자인 WP에 기간 10일 산정 (시작날짜: 19.05.01 & 완료 날짜: 19.05.14)

2. 디자인 WP에 자원 5명을 배정하는데, 이 때 각 자원의 상태는 프리랜서 미나 자원만 하루 4시간 동안 일하도록 계약된(50%) 상태이며 다른 4명은 모두 Full Time 근무를 할 수 있는 상태입니다.

그런데, 각 자원의 자원 달력(해당 자원이 일하는 날과 노는 날에 대한 정보를 가지고 있는)을 보면,
(1) 초아 자원은 5월 1일 ~ 3일까지 휴가입니다. 즉 초아는 1~3일까지는 일을 못합니다.

(2) 하영 자원은 4일(토), 5(일)을 근무를 하는 상태입니다. (작업 시간 바꾸기 창 이미지 생략)
(3) 민아 자원은 프로젝트 달력과 동일하게 토,일만 휴무이고 월~금 모두 근무를 합니다. (이미지 생략)
(4) 쯔이 자원은 5월 14일부터 17일까지 휴가입니다. (이미지 생략)
(5) 미나 자원은 프로젝트 달력과 동일하게 토,일만 휴무이고 월~금 모두 근무를 합니다. 단, 하루 4시간만 일을 합니다.

각각의 상황이 모두 다른 자원 5명을 디자인에 배정하면, 

자원을 배정하는 즉시, 바로 기간 값이 10일에서 16일로, 완료 날짜는 14일에서 20일로 변경됩니다.

자원을 배정하는 Workload Modelling(=자원 배정까지 하는 프로젝트)에서는 자원 달력이 일정에 큰 변수가 됩니다.
프로젝트의 소중한 우리 팀원들이 아플수도 있고, 개인 일이 있을 수도 있습니다.
이런 부분들을 모두 감안해서 계획을 수립하시면 프로젝트 성공 확률은 꽤 많이 올라갑니다. (왜 PMBOK에서 프로젝트 달력, 자원 달력 등이 input, output으로 사용되는지 이해되시죠?)

아 그렇다고 MS Project 사시란 말씀은 아닙니다. o(^^)O

MS Project - 자원은 일정에 영향을 준다.