PMO - 기능 관점, 프로젝트 관리에 대한 방법론

※ 용어 개념

1. 방법론 : 프로젝트 관리에 대한 표준 방법론

2. 접근법 : 프로젝트 팀에 방법론을 도입 및 적용하는 과정

 

프로젝트 관리에 대한 방법론 프레임워크는 방법론을 개발하는 모든 참여자(특히 PMO)가 프로젝트 관리에 대한 표준 방법론과 접근법(팀에 적용하는 과정)을 도입하기 위해, 추구하는 방향과 목표에 대해 명확한 이해를 가지고  전달할 수 있도록 하기 위해 필요합니다.
<프로젝트 관리에 대한 방법론 프레임워크는 필요합니다. 왜 필요한가? 방법론을 프로젝트 팀에 전달하기 위해>

 

※ 개발팀 빌딩 (프로세스 개발을 할 팀)

PMO는 일반적으로 프로젝트 관리 방법론 개발을 감독하는 일차적인 책임을 맡습니다. 또한 PMO는 프로젝트 관리자와 이해관계자(기술 또는 사업상의 이익을 가진 사람들)가 방법론 개발 과정에 적절하게 참여하도록 해야 합니다.

따라서 방법론 개발 팀은 조직의 새로운 프로젝트 관리 방법론의 설계, 개발 및 구현을 지원하기 위해 프로젝트 관리 환경의 내부와 외부 모두에서 참여자를 포함하도록 구성됩니다.

프로젝트 관리 방법론의 효과적인 설계, 개발 및 구현을 보장하는 가장 좋은 방법은 다음 중 하나 이상의 능력을 제공할 수 있는 관리자를 참여시키는 것입니다. (예를 들면 저같은.. 이런 망발을 ㅠㅠ)

• 업계에서의 광범위한 개인 프로젝트 관리 경험
• 고급 프로젝트 관리 기법에 대한 지식 및 교육
• 관련 조직의 프로젝트 관리 환경에 대한 이해
• 프로세스 및 관행 개발 경험
• 프로젝트 팀 활동의 원동력에 대한 이해

 

방법론 개발 팀에 참여하기 위한 자원을 선택할 때 이러한 특성을 고려해야 합니다. 또한 PMO는 외부 전문가, 고문 및 프로젝트 관리 컨설턴트를 사용하여 효과적인 방법론 개발을 수행할 수도 있습니다.

외부 전문가는 사전 경험이 있으며 업계를 초월한 통찰력과 전문성을 제공하여, 방법론 개발 팀이 프로세스 구조 설계, 실무 개발, 조직 문제 해결, 기술 및 비즈니스 프로세스 통합 및 방법론 구현 계획을 관리하는 데 도움을 줍니다.

PMO는 방법론 개발 팀이 예상하는 참여 유형을 명시하고 전달해야 합니다.

방법론 개발 팀원이 방법론 개념 개발, 프로세스 설계, 프로세스 구축, 실무 영역 설계, 실무 영역 개발, 내용 검토 및 승인, 후속 방법론 구현 및 유지 보수에 어느 정도 책임이 있는지를 나타내야 합니다. (아래 R&R 예시) 

R&R 예시 : http://ineeju.tistory.com/588

 

평균적으로 방법론 개발 팀은 최소 3 명에서 5 명의 팀 구성원으로 방법론 개발 목표를 달성하기위한 노력을 하는데, PMO의 수석 구성원을 적어도 한 명은 포함해야 합니다.

소수의 사람들이 팀을 구성할 수 있지만, 권장하는 팀 규모는 중간 규모 조직에 프로젝트 관리 방법을 평가하고 결정하는 데 필요한 다양한 생각과 의견을 충분히 교환할 수 있는 정도의 조직입니다.

우리 조직이 더 크고 다양하다면, 관련된 모든 BU의 견해와 이해 관계를 나타내기 위해 추가 팀원이 필요합니다. (뭐 당연한 이야기입니다. 조직이 클 수록 알아야 할, 수립해야 할 일 들이 많아지니까요)

 

만약 방법론 개발 팀이 개발한 방법론의 검토 및 승인이 필요한 경우, 완성된 설계 및 개발 작업의 검토자 역할을 수행하는 팀원 또는 팀(일반적으로 QA)을 포함시킬 수 있습니다.

방법론 평가자는 방법론의 최종 검토 및 승인을 제공하는 관련 조직의 고위 경영진을 포함시켜야 합니다.

 

 

※ 방법론 배포 전략 수립 준비

방법론 배포 전략은 방법론 설계, 개발, 구현 및 유지 관리를 위한 로드맵을 제공합니다. (다음 글에 계속)