MS Project - 테이블

MS Project의 테이블 이란?

<그림 1> MS Project 테이블

MS Project는 속성이 정의된 다양한 필드(열)들 가지고 있습니다. 엑셀은 필드(열) 속성(숫자, 텍스트 등)을 지정할 수 있지만 MS Project는 속성이 이미 정해져 있고 필드 이름도 모두 정해져 있습니다. 물론 커스터마이징(사용자 정의)를 위한 필드들로 제공하고 있습니다.

예를 들어, MS Project의 [ 기간 ] 필드(열)은 작업의 기간 값을 숫자로 입력하도록 되어 있습니다. (여기에 기간 값 외 다른 것은 입력하지 못합니다. 수동 작업 모드에서는 텍스트도 입력되는 예외 사항은 있습니다.) 

필드(열)에는 우리가 입력하거나 입력된 데이터를 기준으로 MS Project가 계산해 표시해 주는 데이터 = 정보 (information) 들입니다. 데이터는 하나의 필드에 입력 또는 표시되며, 데이터 들이 모이면 (필드들이 모이면) 의사결정을 할 수 있는 정보가 됩니다. 이 정보들은 우리가 올바른 의사 결정 즉 목적에 부합되는 올바른 판단을 할 수 있도록 해줍니다.

정보가 잘못되었다면, 판단도 잘못되고, 결과도 잘못되는 것은 자명한 일입니다. 정보가 잘못될 일이 있을 수 있나? 라고 생각할 수도 있지만, 목표를 잘못(추상적이고 구체화되지 않은) 설정하면 100% 잘못된 정보를 수집하게 됩니다. 그렇게 잘못된 목표, 추상적인 목표로 수집된 정보가 잘못된 정보입니다. 

필드가 데이터이고 필드들은 데이터의 모임으로 정보라고 했습니다. 이 필드들이 모인 테이블은 정보를 제공해줍니다. MS Project는 어떤 정보냐에 따라 테이블 종류를 구분해 주고 있습니다. 물론 우리는 우리가 원하는 정보(테이블)을 만들수도 있습니다.   

테이블은 "목표에 필요한 의사 결정" 을 하기 위한 정보들의 집합 (=필드들의 집합)으로 이해해주시면 됩니다.

MS Project는 프로젝트할 때 이런 정보(테이블)들은 필요하겠지 하며 몇가지 미리 만들어 두었습니다. 
[보기 탭 - 데이터 그룹 - 테이블] 을 클릭하면 기본 제공 이라고 하며 배정 현황, 비용, 요약, 일정, 입력(기본값), 작업 시간, 작업 진행 관리, 차이, 하이퍼링크를 기본 제공합니다.

<그림 2> 테이블 종류

기본 제공이 아마 맥주 3병에 마른안주였던 세대인데, 이 기본은 항상 부족해 더 시킨것 처럼, MS Project는 [기타 테이블] 메뉴를 이용해, 테이블을 편집 하거나 복사, 새로 만들기 등을 할 수 있습니다. (위 그림 2의 HK Gantt 차트 테이블 1이 사용자가 새로 만든 테이블입니다)

기본 제공되는 테이블을 보면, [입력]이 기본인데,  정보를 보려면 일단 데이터를 입력해야하기 때문에 [입력] 테이블은 기본값입니다. 입력을 안하고 다른 정보를 보려는 것은 로또를 사지도 않고 로또 1등 되게 해달라고 기도하는 사람과 같습니다. o(^^)o 
하여간 입력 했다치고, [배정 현황] 이라는 테이블을 클릭하면, 테이블 영역에 배정 현황에 대한 정보들을 볼 수 있는 필드들로 구성된 테이블로 변경됩니다. 

비용 테이블은 비용 관련 의사결정을 할 수 있을 정도의 관련 정보(필드)들로 구성된 테이블 나옵니다. 만약 기본 제공되는 비용 테이블을 보고 비용 관련 의사 결정을 못내린다면, 지금 진행중인 프로젝트의 복잡성이 높기 떄문에 비용 관련 테이블의 구성을 더 세밀하게 디테일하게 해야된다라는 의미입니다. 즉 비용 테이블을 커스터마이징(사용자 정의)해야 하는 것입니다. 

원래 패키지 상품들은 잔손이 많이 갑니다. 조직의 비즈니스 요구사항에 맞도록 커스터마이징이라는 걸 해야합니다. 그러나 한번 최적화 시키면 극강의 효율과 높은 생산성을 보여줍니다. 

다른 프로젝트 관리 프로그램 대비, MS Project는 가장 적은 노력으로 커스터마이징을 할 수 있습니다. 이 부분 또한 MS Project가 글로벌 판매 1위인 이유이기도 합니다.  

[요약] 테이블이란?
필드(데이터)들의 묶음 = 테이블
어떤 정보(=어떤 테이블)가 필요한지는 BC, 헌장, 요구사항, 범위 기술서 등을 input으로해서 만들수도 있고 제공되는 테이블을 사용할 수도 있습니다.