MS Project - mpp 파일 보는 법

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Microsoft Project Plan (mpp) 파일은,

(2023.10.17)
Microsoft에서 제공하는 Microsoft Project View는 없습니다. 정식 기능의 평가판을 사용하실 수 있습니다. 
Microsoft 365(구 Office 365) 워드, 엑셀, 파워포인트 등 "간편 실행" 버전이 설치된 환경이라면 Microsoft Project Plan 3 평가판을 설치해서 자유롭게 사용할 수 있습니다. 

평가판 설치

(2010.12.25)
Project Standard 또는 Professional 버전에서 작성된 mpp (프로젝트 파일 확장자) 파일을 보는 방법입니다.

프로젝트 일정을 수립(계획)하고 진행 관리를 해야하는 PM 또는 PL만이 MS Project Software를 설치하는 것이 맞습니다. 맞기는 하지만 문제는 이 MS Project (프로젝트 mpp 파일) 에서 수립한 작업과 작업에 배정된 팀원 그리고 이해관계자들에게 어떻게 배포할 것인가입니다.

※ 2021.03.01
일단 Microsoft에서 무료로 배포하는 뷰어는 없습니다. 마케팅 관점에서 본다면, 프로젝트 파일(mpp) 뷰어를 제공해 버리면 자신들의 다양한 솔루션을 팔수가 없기 때문입니다.
iOS의 경우 제가 사용하지 않아 유사한 앱이 있는지는 모르겠습니다만 몇몇 안드로이드 앱(무료 버전)에서 기본적인 mpp 파일 뷰어가 가능합니다. 보기를 추가해야할 경우 인앱 구매를 유도하지만 Gantt 차트는 무료 버전에서도 볼 수가 있습니다.

mpp 파일 뷰어

 

(2010.12.25)
아래 방법으로 팀원 또는 이해관계자 중  MS Project Software가 없는 사용자가 프로젝트 파일(mpp)을 볼 수 있습니다.

첫 번째, Project Viewer 이용 (무료 또는 유료 Viewer ) : Java 기반 설치형, Web base 형

1. Java 기반 설치형 무료 뷰어 : http://ineeju.tistory.com/239 
2. Java 기반 설치형 Tool ( OpenProj - Project Management ) : http://ineeju.tistory.com/431 
3. Web base
   개인적으로는, Web 서비스를 무료로 해주는 사이트들에게는 고마운 일이지만 대외비에 준하는 WBS를 해당 사이트에 제공을 해야하는 관계로 권장하지는 않습니다. 

두 번째, 변환 Tool 이용 : xProject Tool (MSP 2007까지만 지원)

1. xProject는 현재 무료이며 작성된 mpp 파일을 Excel에서 볼 수 있도록 변환 (WBS는 물론 차트까지 변환)
2. 제작자 Blog : http://blog.naver.com/betheparagon/60107833068   

세 번째, EPM ( Enterprise Project Management ) 환경에서 Project Server 의 Web에 접속해 이용  

1. 팀 구성원 또는 사용자는 Project Server의 Web으로 접속해 프로젝트 일정 확인.  
2. Project Server 구축을 위한 필요 Software 입니다. (향후 버전 업이 될 경우 해당 버전의 SW가 필요합니다)
   (1) Windows Server 2008 R2 ( OS )
   (2) SQL Server 2008 R2 ( DB : 서버에 게시되는 즉 올리는 데이터가 저장되는 목적 )
   (3) SharePoint 2010 Enterprise Server ( 각 대시보드 역할 )
   (4) Project Srever 2010
   (5) Project Professional 2010 ( PM 사용 PC에 설치 )

※ 2019.05.06
사내 직접 프로젝트 서버를 설치하는 방법이 아닌 Office 365 버전(매월 사용료를 지불하는 방식)을 사용할 경우, MS에서 클라우드 방식의 프로젝트 서버를 서비스합니다. 번거로운 설치과정이 없으며, 설치 비용도 필요 없습니다. 그러나 기본 설정 값외에 회사에서 필요한 설정이나 회사가 원하는 보고서 서식 등 기본 값으로 제공되는 부분이 아닌 것들을 커스터마이징할 때는 커스터마이징 개발 비용이 추가됩니다. - 최근 선호하는 추세.

(2010.12.25)
기타 방법으로는, 
Project Standard 또는 Professional 버전에서 보고서 출력
Project Standard 또는 Professional 버전에서 화면 캡쳐 후 e-Mail 배포
빔 프로젝트를 이용한 프리젠테이션 (허구헌날 하기에는 좀 ~)
각 사용자 PC (또는 노트북) 에  Project Standard 버전을 모두 설치,  mpp 파일을  e-Mail 발송 (비용 문제 및 무결성의 문제)

위 내용의 Projcet file인 mpp 파일을 보는 법 중 항목 세 번째  Project Server 나 Office 365 버전을 이용한 방법만이 일정에 대한 협업 및 실시간 프로젝트의 진행 상황 관리 공유가 가능한 모델입니다.

정확한 표현으로 일정의 공유가 아닌 프로젝트 (일정) 진행 상황 관리와 프로젝트 상태 공유가 가능한 것입니다. 일정 공유가 틀린 표현은 아니지만 정확한 표현은 아닙니다. 그 외 뷰어 또는 변환기 등을 이용한 방법은 단지 프로젝트 파일을 각 사용자가 보는 정도입니다. 일정 공유가 아닌 일정 정보를 그냥 본다라고 보시면 됩니다.

※ 2021.03.01
일반적으로 일정은 프로젝트 팀원들에게 보여주는 것만으로도 충분합니다. 별도의 비용없이 mpp 파일을  안드로이드 앱의 Gantt 차트 보기에서 보는 것이 가능합니다. 물론 팀원들은 Gantt 차트 보기(에서 다뤄지는 Data와 Information) 에 대한 선수 지식이 필요합니다.   

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