메일 그룹 - Outlook 2007

특정 성격의 모임 또는 그룹 내의 사용자들에게 메일을 발송할 경우 다수의 사용자 주소를 입력할 필요없이 간편하게 보낼 수 있습니다.

예를 들어, 업무상 같은 그룹 또는 동호회, ROTC, 입사 동기 등의 메일 그룹을 생성해 활용할 수 있습니다.

1. [연락처]를 선택한 후 도구 모음의 [새로 만들기]의 아래 펼침 화살표 키를 클릭해 [메일 그룹(L)] 을 클릭합니다.   

2. 항목 ①의 그룹 이름을 명명해 입력한 후 항목 ②의 구성원 선택을 클릭합니다.

3. 연락처 또는 Exchange 주소록 등을 필요에 의해 선택한 후 구성원 찾아 선택 및 확인을 클릭합니다.

 

4. 연락처 또는 주소록에 없는 사용자의 경우에는 [새로 추가]을 클릭해 입력합니다.

5. [새 구성원 추가] 창에서 추가할 사용자의 메일 주소 등을 입력한 후 확인을 클릭합니다.

이렇게 해서 생성된 메일 그룹은 메일 발송 시 [받는 사람] 항목에 입력하면 포함된 모든 구성원에게 메일이 발송됩니다. 

 

 

Outlook 2013에서 메일 그룹 설정

 

1. 새 항목 - 기타 항목 - 메일 그룹